Как в Бердянске сделать электронную цифровую подпись

Зачем нужна электронная цифровую подпись и как ее сделать

Что такое электронная подпись?

Сегодня, для «общения» с контролирующими (и не только) органами через интернет, нужно получить ключи электронной цифровой подписи. Сделать их можно быстро и бесплатно.

Как рассказала главный государственный инспектор Информационно-справочного департамента ДФС Татьяна Анатольевна Грибанова, электронная цифровая подпись (ЭЦП) - это аналог обыкновенной подписи. Она нужна для ведения документооборота в электронном виде и действует как для юридических, так и для физических лиц.

Е-подпись получается в результате криптографического преобразования набора электронных данных.

Цифровая подпись не только предоставляет информацию о человеке, который подписал документ, но позволяет убедиться, что сам документ не был изменен или подделан после подписания. Также благодаря ЭЦП можно указать реальное время подписания документа, в отличие от даты, указанной в самом документе. Вместе с тем, вы можете обеспечить конфиденциальность информации, то есть шифровать документы, получая при этом защиту информации от несанкционированного доступа.

«Сертификат ключа» - это электронный документ, который связывает данные для проверки электронных подписей с определенным лицом, подтверждает идентичность этого лица и заверяется электронной цифровой подписью поставщика услуг - центром сертификации ключей.

Где получить?

Такой «автограф» можно получить в Аккредитованном центре сертификации ключей (АЦСК) при фискальной службе или в любой другой организации, уполномоченной выдавать ключи электронной цифровой подписи физическим и юридическим лицам, но уже за деньги.

Юридические лица могут получить ключ электронной цифровой подписи в АЦСК только в пределах области, где зарегистрировано юрлицо. Это ограничение не касается предпринимателей - они могут получить ключ цифровой подписи в АЦСК при любом отделении фискальной службы.

В Бердянске электронную цифровую подпись можно получить в налоговой инспекции (БОГНИ, каб.219) и в отделении «Приватбанка» (дистанционно - для пользователей «Приват 24»).

- Мы работаем, как и налоговая инспекция, с 9.00 до 18.00, перерыв - с 13.00 до 13.45, - рассказывает Татьяна Грибанова.

Как получить?

Физическое лицо должно предоставить следующий пакет документов:

1) заполненную и подписанную Регистрационную карточку (для физического лица) установленного образца с согласием на обработку персональных данных подписчика, в двух экземплярах; ее можно заполнить и распечатать дома (бланк размещен на сайте...);

2) копию и оригинал паспорта подписанта;

3) копию и оригинал карточки налогоплательщика (идентификационный код), заверенную подписью владельца.

Юридическим лицам также нужно предоставить заполненную Регистрационную карточку (заявление), а также оригиналы/ксерокопии паспортов и идентификационных кодов людей, на которых будут сделаны электронные ключи.Полный перечень документов можно узнать на сайте acskidd.gov.ua.

Сначала предоставленные документы проверяются в электронных реестрах Минюста. Если все в порядке, производится запись в специальном журнале.

- Электронный ключ каждый пользователь генерирует себе сам, к нему никто не имеет доступа, - объясняет Татьяна Анатольевна. - Ключ - обыкновенный файл со случайным набором символов, который содержит определенную информацию (пароль). Человеку нужно запомнить пароль и носить с собой (при необходимости) файл на электронном носителе информации (на флешке или диске). Услуга БОГНИ бесплатна, нужно только сделать ксерокопии за свой счет и предоставить электронный носитель. Процедура получения электронной подписи занимает до 15 минут. Срок действия ключа - два года.

Где можно использовать?

Уже сейчас можно подавать отчетность в электронном виде в Пенсионный фонд Украины, Государственную фискальную службу Украины, Государственный комитет финансового мониторинга, Государственную таможенную службу, Национальный депозитарий Украины.

- Налоговая отчетность, в основном, оформляется в электронном виде и в электронный кабинет плательщика можно попасть лишь при наличии цифровой подписи, - говорит Татьяна Грибанова. - Для бизнеса очень удобно. Также с помощью электронного ключа можно попасть в реестр и личный кабинет Пенсионного фонда, можно оформить детское пособие по рождению ребенка в Управлении труда и соцзащиты населения. Причем в этом случае не нужно выстаивать очередь и деньги приходят быстро. Очень удобно заказывать справки различного вида (например, о несудимости). Также электронный ключ можно использовать для участия в электронных торгах.

Алена Семко.