Что такое Notion - программа, в которой можно организовать жизнь
Рассказываем, что умеет приложение, в которой можно делать все - писать, составлять таблицы, планировать и совместно работать.
Можно делать заметки, можно писать задачи на день или заниматься долгосрочным планированием. Можно вести личный дневник или писать рассказ на несколько глав. Можно использовать в команде систему канбан. Проблема в том, что за каждым из этих «можно» (если вы хотите выполнить их на iOS) скрывается отдельное приложение. И чтобы выполнить все задачи из списка - придется забить весь стартовый экран.
К счастью, теперь есть одно решение, которое способно убить десяток альтернатив. Это программа Notion (скачать в App Store) - и в ней можно организовать всю жизнь.
Свободная среда вместо набора правил
Самым популярным заметочником всегда будет тот, что предустановлен в системе. Над ним не нужно думать: он дает набор установок, в рамках которых действует пользователь. Сторонним разработчикам, чтобы привлечь людей не свою платформу (а тем более - заставить платить) нужно выдумывать дополнительные функции. Разработчики Notion в этом отношении пошли дальше других - они дали юзерам полную свободу.
Со свободой совладать непросто - она путает обилием возможностей. Так и Notion. Это программа-заметочник, в которой можно создавать отдельные станицы с поддержкой древовидной структуры - а в рамках них работать с удобными форматам.
Страницы можно оформить как простой текстовый документ, превратить в канбан-доску наподобие или сделать большой список дел. Также доступны готовые шаблоны. Например: финансовый план в виде таблицы или заранее созданный черновик для ведения целей на год.
Каждый рядок в Notion - это строительный блок, который может принимать разнообразные формы. Причем «блок» - официальная терминология программы. Их можно превращать в подзаголовки, списки, вложенные страницы.
Вокруг этих частиц строится и монетизация программы. Бесплатный план предлагает 1000 блоков для пользования. Это много - но если задаться целью перевести всю жизнь в Notion, тысячи не хватит. Командные планы предлагают платить по 8 долларов за человека в месяц. Индивидуальный тариф вдвое дешевле и стоит 4 доллара в месяц.
Цена ставит Notion между простыми, но далеко не такими функциональными заметочниками вроде Bear (стоит 1,5 доллара/месяц) и дорогими монстрами вроде Evernote (обойдется в 8 долларов/месяц). Платный тариф в Notion снимает ограничения на количество блоков.
Как же организовать жизнь
Предположим, что у вас нет ограничения по блокам. Для начала, нужно создать области ответственности - это ваши жизненные роли. Самые очевидные примеры: работа, дом, спортзал.
В каждой стоит создать собственную вики-справку с древовидной структурой. То есть, объединить все имеющиеся сведения.
Например, для дома - если давно откладываете бытовые задачи - разбить задачи по пространствам. Купить на кухню то, починить в зале это, обновить в спальне еще что-то. Организационная гибкость Notion позволяет не заморачиваться с тегами, а создать каждому таску нужный раздел.
