Как получить электронную подпись в M.E.Doc?
Электронная цифровая подпись - это основной инструмент, без которого невозможно полноценно использовать программное обеспечение. Именно она наделяет любой документ юридической значимостью. КЭП (квалифицированная электронная подпись) оформляется фирмами, получившими соответствующие лицензии. Процедура и пакет необходимых документов может отличаться. Разберем процедуру оформления цифровой подписи в программе электронного документооборота «Медок», которую можно установить по ссылке: https://ukrzvit.ua/ru/me-doc/.
Как продлить сертификат?
Электронный документооборот используется уже не первый год. Поэтому у многих предпринимателей уже есть цифровые подписи. Стоит заметить, что полученные сертификаты необходимо периодически обновлять.
При условии, что данные о фирме и подписанте остались неизменными, пользователям системы Медок доступно автоматическое обновление и продление сертификатов.
Разработчики побеспокоились о комфорте для каждого пользователя. Если вы используете программу «Медок», система уведомит вас об окончании срока действия сертификатов за 45 дней.
Также она предложит обновить ЭЦП Медок в автоматическом режиме. Достаточно согласиться с предложением, и вы продлите сертификат, не приложив к этому никаких усилий.
Как получить сертификат?
Получить новый сертификат, если изменились данные или ранее цифровая подпись не оформлялась, немного проблематичнее. Обязательным условием является личное присутствие каждого подписанта на территории фирмы, оказывающей услуги по оформлению ЭЦП.
Разработчики программы для сдачи отчетности в налоговую «Медок» сотрудничают с «ЦСК «Україна». Компания является квалифицированным поставщиком электронных услуг. Поэтому для получения цифровой подписи или обновления сертификатов пользователям необходимо посетить один из офисов фирмы. Важно подавать документы лично. Печать предприятия можно получить за доверенностью.
Важно! В программе Medoc цена не включает в себя стоимость оформления электронной цифровой подписи.
Для оформления сертификата необходимо собрать пакет документов. В него входят:
- копии всех страниц паспорта;
- идентификационный код налогоплательщика;
- приказы о назначении на должность подписантов;
- уставные документы компании.
Одним из обязательных требований является высокое качество копий документов. Все подписи и печати должны хорошо просматриваться. Подписи в паспорте и на всех документах должны быть одинаковыми.
