Советы айтишникам: как защититься от обысков
Колонка Дениса Овчарова, адвоката, партнера практики правовой безопасности бизнеса АО "Юскутум".
От обысков в Украине нельзя застраховаться. Даже если ваша деятельность отаудирована всей большой четверкой одновременно, если вы платите все налоги в полном объеме, если ваш бухгалтер в параноидальных припадках заполняет все-все формы и отчеты, а среди ваших контрагентов только Google и Microsoft - вы не застрахованы от внезапного визита людей в масках. Нужно понимать, что у нас в стране, уголовное дело, допрос или обыск не являются признаком того, что человек что-то нарушил. Это просто неотъемлемая часть экономического ландшафта.
Театр не любит экспромта, а ценит профессиональных актеров. Итак, чтобы подготовиться к данному событию, нужно понимать последствия его проведения. Обыск для компании может закончиться каждой из этих составляющих, иногда они идут рука об руку:
- Изъятием документации
- Изъятием компьютерной техники
- Тупым отъемом денежных средств
- Прощанием с личным имуществом
- Кражей всего вышеперечисленного
- Порчей имущества
- Допросом сотрудников или отбором пояснений от них
- Демотивациейперсонала как остаточный эффект
Результатом обыска может стать временная остановка работы компании, а позже потеря клиентов и бизнеса в целом.
По аналогии с защитой от диких животных, защитить может хорошо продуманный забор. Разделим его установку на несколько этапов:
1. Физическая безопасность (физическая охрана, видеонаблюдение, система контроля доступа и т. п.)
2. Обучение персонала (тренинги, семинары по безопасности, тесты на адекватность, правовая грамотность)
3. Правовая безопасность (системный аудит хозяйственной деятельности, инвентаризация имущества)
По отдельности эти составляющие неэффективны. В заборе будут появляться прорехи, в которые будут уходить ваши деньги, время и клиенты. Для того чтобы спокойно идти дальше, вам нужно раз и навсегда смириться с тем, что на практике могут забрать и заберут все. В идеале, нужно выстроить работу компании таким образом, чтобы оперативно восстанавливать работу с нуля. Это задача стоит именно перед собственником компании. Вы ответственны за то, что и как будет происходить с вашей компанией и сотрудниками. Помощи ждать неоткуда. К сожалению, подобные вопросы начинают интересовать только после негативного опыта. Задайте себе несколько вопросов, чтобы оценить свои шансы на сопротивление системе отжима:
- Что будет, если у меня заберут все контракты и документы?
- Где эффективнее хранить документы? Куда не придут?
- Где лучше хранить информацию?
- Чем я буду подтверждать в суде, что я собственник компьютеров для их возврата?
- Что это за денежные средства у меня в сейфе и как они там оказались?
- Имеют ли право работники милиции требовать изъятия личных вещей сотрудника? Если да, то как я и сотрудники можем минимизировать риски их изъятия?
- После обыска пропали ценные вещи. Мог ли я предотвратить? Как установить виновного?
- Каким образом сотрудника обучить основам правовой безопасности?
- Как убедить сотрудников после обыска выходить на работу и работать в компании?
- Если во время обыска будут не выпускать сотрудников и применять к ним насилие, какие будут мои действия?
- Как я буду выбирать себе адвоката? Какие задачи я перед ним ставлю?
Ну что, задумались? Это первый шаг к изменениям.
А теперь о хорошем.
Если ваш бизнес - это не конвертационный центр, то шансы вернуть изъятые деньги есть.
При наличии хороших бекапов или работе в облаке, после обыска ваши проблемы сводятся к поиску резервных компьютеров, пока юристы будут заниматься возвратом изъятых компьютеров в судах.
Если ваш сотрудник будет знать ст. 135 УПК, то допрос во время обыска не состоится: у вас появится 3 дня, чтобы подготовить его к общению.
Если у вас в офисе нет явных маньяков, насильников и убийц, то обыск не закончится задержанием.
Если вы узнали, что дело против вас открыли вчера, то оказаться в суде оно может не раньше, чем через год. И то - с вероятностью 5%.
Если у вас есть профессиональный адвокат, то вы как минимум в пять раз снизите расходы на "решение вопроса".
Если вы позаботились о том, чтобы серийные номера с вашего компьютера и телефона были указаны в протоколе обыска, то вам не придется их выкупать на радиорынке.
Если вы указали полный перечень изъятых документов в протоколе, то шансов получить штраф при налоговой проверке станет меньше. У вас теперь появится непробиваемый ответ на вопрос: "Почему вы не предоставляете нам документы?".
Если ваши сотрудники научатся молчать, не будут пить кофе и курить сигареты с операми, то еще не все потеряно.
И запомните: готовясь к худшему, вы делаете лучшим настоящее для себя. В ситуациях с правоохранительными органами эффективнее быть пессимистом.
