8 советов, которые помогут сосредоточиться на работе

Существует множество факторов, которые отвлекают нас от важных задач. Поэтому важно уметь бороться с отвлекающими факторами.

Ученые рассказали о 8 правилах, которые помогут сосредоточиться на работе.

Однозадачность

Выполнять следует одну и самую важную задачу. Многозадачность не обеспечивает необходимой концентрации внимания, заставляя нас тратить много сил.

Чаще всего это приводит либо к переутомлению, либо к срыву сроков. Поэтому старайтесь выполнять задачи по одной, не отвлекаясь на другие задачи. Плюс ко всему, наш мозг не рассчитан на выполнение нескольких задач одновременно, что подтвердит любой нейрофизиолог.

Нет чувства «Здесь и сейчас»

Беспокойство о чужом мнении, о прошлых неудачах, о неизвестности будущего - все это заставляет вас тратить как можно больше сил и времени на что угодно, но не на работу.

В такой ситуации рекомендуется взять себя в руки и посмотреть на ситуацию со стороны: установите, вокруг чего крутятся мысли и создайте список дел для выполнения задачи. Попробуйте построить план исходя из поставленной задачи, а не прошлых неудач и мнения общества.

Помните, что изменить прошлое или узнать будущее нам не под силам. Так зачем тратить на это время?

Создайте списки дел

Держа все поставленные задачи в голове, вы создаете лишнюю стрессовую ситуацию. У вас появляется чувство, что вы что-то забыли. Если перенести все задачи на бумагу, то такое чувство у вас никогда не возникнет - все будет записано.

Также в записную книжку можно записывать идеи, чтобы в будущем найти в них вдохновение.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Отвлечь может практически все, что угодно: разговоры коллег, оповещения смартфона, социальные сети, электронная почта и т. д. Однако важно понимать, что все эти отвлекающие факторы лишь растягивают выполнение важной задачи.

Постарайтесь избавиться от всех привычек, которые снижают вашу продуктивность.

Используйте специальные техники

Например, одной из них является техника правило 25 минут». Суть проста - решение задачи разбивается на 25-минутные отрезки, разделенные 5-10 минутным перерывом.

Каждые 4 «подхода» нужно сделать продолжительный перерыв (около 15-25 минут). Такая техника обладает высокими показателями и пользуется популярностью.

Хитрости в разговорах с коллегами

Некоторые профессии подразумевают частый контакт с коллегами. Однако постоянные разговоры не помогут вам выполнять поставленные задачи. Поэтому важно свести все эти разговоры до минимума.

Например, если вы видите, что к вам направляется коллега, то перед началом разговора скажите, что у вас есть лишь пара минут и вы занимаетесь очень важным делом. Коллега либо быстро объяснит суть, либо перенесет разговор на более удачный момент времени.

Пользуйтесь словом «Нет»

Существует тип людей, которые не могут отказать, если к ним обратились за помощь. Также существует тип людей, которые пользуются неумением других говорить «нет». Если вы не умеете говорить «нет», то пора научиться это делать.

Постарайтесь фразу отказа сформулировать однозначно, без «наверное», «возможно» и т. д. А чтобы не обижать коллегу, то можно подобрать более мягкую фразу: «Я бы хотел тебе помочь, но я очень занят».

Добавьте разнообразия

Выполнять по очереди одни и те же задания может привести к быстрому «выгоранию» и переутомлению. Поэтому рекомендуется выполнять абсолютно разные задачи.

Создайте собственное расписание дел для разных дней недели. Разнообразив и ограничив задачи, вы систематизируете собственную продуктивность и обезопасите себя от переутомления.