Новые правила выдачи справки о составе семьи
Справка о составе семьи нужна при оформлении субсидии и всех видов социальной помощи в органах соцзащиты.
Также может запрашиваться по требованию многих организаций. Например, предприятий, которые оказывают коммунальные услуги. Только если раньше ее можно было получить у председателя ОСМД, то с начала 2018 года этот документ предоставляется в Центре предоставления административных услуг («Едином офисе») по адресу: просп. Азовский, 37/9, в здании ЦКиД «Софит».
Новые правила
На данный момент основным органом, который выдает справки о составе семьи, является отдел регистрации места проживания исполнительного комитета Бердянского горсовета через Центр предоставления административных услуг («Единый офис»). И в начале текущего года Центр штурмовали люди, которым нужен был этот документ.
- Как правило, к нам обращались люди, которым нужны были справки в связи с перерасчетом субсидий и пособий, - объяснила начальник отдела по предоставлению админуслуг «Единый офис» Лариса Лаба. - Кроме того, до января мы выдавали справки о составе семьи только жителям частного сектора. В начале декабря 2017 года, согласно требованиям норм действующего законодательства, начался процесс передачи картотеки регистрации места проживания граждан от ОСМД города в отдел регистрации места проживания. Теперь и жители многоэтажных домов обращаются в наш офис.
«Переезд» документов в одно учреждение - это не прихоть бердянских госслужащих, а требование законодательства Украины.
- Согласно действующего законодательства, картотеки регистрации места проживания граждан должны быть переданы органу регистрации места проживания, функции которого исполняет наш отдел, - объясняет начальник отдела регистрации места проживания Олеся Голубцова. - С начала декабря прошлого года начался плавный процесс передачи документов, потому что это большое количество обрабатываемой информации. На сегодняшний день приняты документы по 230 многоквартирным домам от соответствующих ОСМД. После подписания акта приема-передачи картотеки многоэтажного дома, жильцы этого дома могут обращаться за получением справок о составе семьи в «Единый офис».
В декабре 2017 года было принято решение исполнительного комитета и утвержден новый «Порядок выдачи справок о составе семьи для жителей всего города Бердянска». Согласно этого Порядка, для получения справки необходимо предоставить правовой документ на объект недвижимости (при наличии), паспорта зарегистрированных граждан и свидетельства о рождении детей до 14 лет. Если у органа регистрации будет недостаточно информации, специалисты могут запросить дополнительные документы (свидетельство о браке, квитанции об оплате коммунальных услуг, домовые книги и другие).
Чтобы первый раз получить справку о составе семьи, необходимо прийти в «Единый офис» и принести вышеуказанные документы. Тогда в базе данных сформируется электронный вариант справки и в дальнейшем учреждения (например, УТСЗН) будут самостоятельно делать электронные запросы на справки, и человеку не нужно будет приходить в Центр. При необходимости оригинала справки, достаточно будет подойти в Единый офис с паспортом, и тогда данная справка будет повторно сформирована.
Если паспорт утерян, а в картотеке не обновлена информация, в справке о составе семьи не может отображаться старая информация. Если предоставляется копия паспорта, в справке будет отмечено, что она выдана «Без предоставления оригинала паспорта».
Почему требуется документ о праве собственности?
В справке о составе семьи нужно указывать собственника (сособственника, нанимателя) помещения.
У жильцов квартир, которые не прошли процедуру приватизации, нет правового документа, так как они не собственники этого помещения. В этом случае они указывают в заявлении, что квартира не приватизирована на данный момент.
- Документы о праве собственности на жилье бывают разных видов, например: свидетельство о праве собственности, свидетельство о наследстве, договор купли-продажи, договор мены, решение суда и другие виды документов. Государственный реестр недвижимости содержит информацию с 2013 года, поэтому не все объекты недвижимости внесены в этот реестр, - объяснила Олеся Голубцова.
Как рассказала Лариса Лаба, для того, чтобы решить проблему с очередями, на ближайшее заседание сессии горсовета выносится решение о создании пяти рабочих мест администраторов. Если депутаты поддержат данный проект решения сессии, то уже в этом году администраторы будут принимать граждан удаленно, то есть, в отдаленных от центра микрорайонах города. Таким образом, справки о составе семьи можно будет оформить по месту жительства.
