Эксперт рассказала, как украинские работодатели могут организовать рабочий процесс в условиях карантина

Руководитель аутсорсинговой компании «БУХГАЛТЕР» Милитина Великая рассказала, что в связи с введением на территории Украины карантина (согласно со статьей 29 Закона Украины «О защите населения от инфекционных болезней», с учетом решения Государственной комиссии по вопросам техногенно-экологической безопасности и чрезвычайных ситуаций от 10 марта 2020 Кабинетом Министров Украины по 12 марта 2020) и угрозой распространения коронавирусной инфекции, работодатели обязаны принять все возможные меры для обеспечения безопасности сотрудников, предусмотренные украинским законодательством.

Об этом стало известно на пресс-конференции.

«С целью недопущения распространения коронавирусной инфекции, сохранения жизни, здоровья и обеспечения безопасности работников и окружающих людей, в случае выявления у работника первичных признаков заболевания, работодателям рекомендуется немедленно обеспечить направление такого работника в медицинское учреждение для установления соответствующего диагноза.

Работодатели обязаны принять все возможные меры, чтобы реализовать мероприятия, предусмотренные законодательством в случае установления карантина.

Среди таких мероприятий:

- предоставление работникам ежегодных основных и дополнительных отпусков, других оплачиваемых отпусков, предусмотренных законодательством;

- предоставление отпусков без сохранения заработной платы по заявлению работников;

- установление работникам неполного или сокращенного рабочего времени;

- введение работы посменно;

- временное введение дистанционной или надомной работы;

- введение простоя;

- продолжения работы при условии применения средств индивидуальной и коллективной защиты», - отметила руководитель аутсорсинговой компании.

Предоставление работникам ежегодных основных и дополнительных отпусков, других оплачиваемых отпусков, предусмотренных законодательством

Введение карантина не определено законодательством как основание для переноса ежегодного отпуска. В то же время действующее законодательство не запрещает предоставление работнику ежегодного отпуска по соглашению сторон во время карантина на все время или частично.

При наличии у работника неиспользованных дней ежегодного отпуска, по его желанию (на основании личного заявления) и с согласия работодателя может быть предоставлен ежегодный основной или дополнительный отпуск, а также другие оплачиваемые отпуска, предусмотренные законодательством.

Предоставление отпусков без сохранения заработной платы по заявлению работников

В соответствии со ст. 84 КЗоТ По семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом, но не более 15 календарных дней в году.

В случае установления Кабинетом Министров Украины карантина в соответствии с Законом Украины «О защите населения от инфекционных болезней» срок нахождения в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина не включается в общий срок, установленный частью второй настоящей статьи.

Указанные отпуска предоставляются работникам только на основании их личного заявления. Предоставление работникам отпусков без сохранения заработной платы по исключительной инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены. Если работник отказывается написать заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы, работодатель не имеет права принуждать его к этому.

Установление работникам неполного или сокращенного рабочего времени

Статьей 56 КЗоТ предусмотрено, что по соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. По просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью, в том числе такую, находящегося на ее попечении, или осуществляющей уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, собственник или уполномоченный им орган обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Оплата труда в этих случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников.

В соответствии со ст. 51 КЗоТ за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени.

Введение неполного рабочего времени в соответствии со ст. 32 КЗоТ является изменением существенных условий труда, соответственно его введения требует заблаговременного предупреждения работников не менее чем за два месяца. Если же неполное рабочее время устанавливается по желанию работника, то предупреждения работника за два месяца не требуется, и неполное рабочее время может быть введен с любого момента.

В случае написания работником заявления об установлении ему неполного рабочего времени, он должен указать следующее:

• Вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполную рабочую неделю)
• Режим работы во время неполного рабочего времени (время начала и окончания работы)
• Период, на который устанавливается неполное рабочее время и тому подобное.

Введение работы посменно

Также по желанию работников и по возможности производственных процессов и согласия работодателя может быть введена работа посменно, которая отличается от обычного режима работы. Как и в предыдущем случае, оплата производится за фактически выполненную работу (отработанное время).

Введение дистанционного или надомной работы

Работать дистанционно или дома имеют возможность ограниченные категории работников. Как правило, это категории специалистов, работа которых заключается в создании документов, текстов, отчетов, программ с помощью персональной техники, отдельные категории рабочих профессий по изготовлению продукции, которые не требуют специальных условий и оборудования. Вопросы дистанционного или надомного труда действующим законодательством практически не урегулирован, но Положением об условиях труда надомников, утвержденным постановлением Госкомтруда от 29.09.1981 г.. №275 / 17-99, предусмотрено, что надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор с предприятием о выполнении работы дома лично из материалов и с использованием орудий и средств труда, выделенных работодателем либо приобретаемых за счет его средств, а также из собственных материалов и с использованием личных механизмов и инструментов с разрешения руководства.

То есть, рабочее место работника на время карантина определяется не в производственной, служебной или административном помещении работодателя, а по месту жительства работника (другом месте по выбору работника) на основании его личного заявления.

При таком режиме работы работник обязан в течение всей продолжительности рабочего времени выполнять работу, порученную работодателем, и находиться под контролем работодателя с помощью современной техники (телефон, другие средства связи).

Введение простоя

В случае, если невозможна реализация выше предложенных решений, работодатель может ввести простой. Простой - это приостановление работы, вызванное отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами. Время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).

Введение простоя не требует согласия работника. Этот вопрос решается работодателем по согласованию (при наличии) с первичной профсоюзной организацией или представителем трудового коллектива.

Применение средств индивидуальной и коллективной защиты

Если же все перечисленные варианты решения проблемы организации работы во время карантина не подходят, остается вариант продолжения работы с обеспечением средств индивидуальной и коллективной защиты.

В таком случае работодатель должен безвозмездно обеспечить работников средствами индивидуальной защиты, моющими и обезвреживающими, антисептическими и дезинфицирующими средствами, проинформировать работников о профилактических мерах, размещенных на официальном сайте Министерства здравоохранения Украины, организовать максимально безопасную доставку работников к месту работы и домой, а также обеспечить обработку помещений.

Подробнее о том, как можно получить консультацию руководителя аутсорсинговой компании «БУХГАЛТЕР» Милитины Великой можно узнать, перейдя по ссылке.