Google изменила способ предоставления прав в Google Docs, стало неудобнее

Google сделала редизайн окна для предоставления общего доступа к файлам Google Docs в веб-версии инструментов Google Drive, Docs, Sheets, Slides и Forms.

Компания разделила доступ к файлу конкретным людям и создание ссылки общего доступа к документу и его настройки прав доступа.

Google утверждает, что обновленный дизайн позволяет «выполнять общие задачи, избегать случайных изменений прав доступа и быстро видеть, кто имеет доступ к файлу».

Но стоит отметить что редизайн Google Docs может быть неудобен для части людей, которым в первую очередь нужна общая ссылка, а не тонкая настройка получателей. Например, если неизвестна их Google-почта или нужна общая работа над документом. Ведь не всегда известно, кто будет смотреть документ, и лишняя работа с правами лишь усложняет согласование.

При этом, чтобы дать доступ по ссылке, нужно не просто ее скопировать по «удобной» кнопке, а сначала поменять статус «Доступ ограничен» на «Доступ для всех», а для этого сначала сделать активным нижний блок окна.