Как правильно формировать месячную отчетность? - Добропольский пенсионный фонд
Добропольское объединенное управление Пенсионного фонда Украины с целью обеспечения актуальности данных про начисленную заработную плату (доход), которые используются для назначения / перерасчета пенсии граждан, а также получении иных социальных выплат, гарантированных Конституцией Украины, напоминает страхователям о нижеследующем:
начиная с отчетного периода июня 2016 года, приказом Министерства финансов Украины от 11.04.2016 № 441 внесены изменения в Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14 апреля 2015 года № 435 (далее - Порядок).
Напоминаем, что указанный Порядок приведен в соответствие с нормами Закона Украины от 24.12.2015 № 909-VIII "О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторых законодательных актов Украины относительно обеспечения сбалансированности бюджетных поступлений в 2016 году", которым было внесено ряд изменений в Закон Украины от 08.07.2010 № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», в частности, установлен единый взнос для всех плательщиков в размере 22 % до определенной ст. 7 базы начисления единого взноса (ставка начислений на фонд заработной платы инвалидов - 8,41 %), отменены удержания из заработной платы (дохода) работников единого взноса и тому подобное.
В связи с введением единой ставки единого взноса исключена норма о том, что графы «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» / «Сумма начисленной заработной платы (дохода) в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос» таблицы 6 Отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов по форме Приложение 4 (далее - Отчет) формируются по каждой отдельной застрахованного лица с учетом очередности отображения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде. Напомним, что ранее доходы отражались в четко установленной последовательности.
Кроме того, через вышеуказанные изменения графа «Сумма удержано единого взноса за отчетный месяц (с заработной платы / дохода)» заполняется только в случае доначисления или уменьшения излишне начисленной суммы единого взноса за период до 01.01.2016. В таких случаях указываются соответствующие коды типов начислений.
Обращаем внимание, что согласно п. 9 раздела IV Порядка, таблица 6 предназначена для формирования страхователями, в том числе теми, которые начисляют и уплачивают единый взнос за лиц из числа военнослужащих (кроме военнослужащих срочной и альтернативной службы), лиц рядового и начальствующего состава, в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода, денежного обеспечения) в отчетном месяце. Данные за военнослужащих согласно Приложению 2 к Порядку указываются с кодом категории застрахованного лица 31.
Важно помнить, если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, суммы доначисленной заработной платы включаются в заработную плату месяца, в котором были осуществлены такие доначисления (п. 9 раздела IV Порядка).
Особое обращаем внимание работодателей на то, что согласно п. 3 раздела Порядка, если страхователем не подавался Отчет за предыдущий отчетный период (периоды), то в текущем отчетном месяце не допускается отражение сумм начисленного единого взноса застрахованным лицам за предыдущий отчетный период (периоды). В таком случае страхователь обязан подать Отчет за текущий отчетный период и в случае необходимости отдельно за предыдущий период (периоды). Отчет за предыдущий отчетный период (периоды) до 2016 года, который не подавался, подается в орган доходов и сборов по форме, которая действовала с 01 мая 2015 года.
В случае выявления страхователем в Отчете после окончания отчетного периода ошибки в реквизитах, что касается страхователя или застрахованного лица, подаются отменяющие документы. Следует напомнить, что Отчет, сформированный для исправления ошибок за предыдущие отчетные периоды, не должен содержать таблиц 1 - 4 приложения 4 к настоящему Порядку. При этом внесение изменений в суммы начисленной заработной платы или дохода при формировании и представлении отменяющих документов не допускается.
Нелишним станет напоминание, что при заполнении Отчета необходимо быть очень внимательными при внесении данных относительно регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (или серии и номеру паспорта - для физических лиц, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи за серией и номером паспорта) и фамилии, имени, отчества застрахованных лиц согласно украиноязычной странице паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев - согласно засвидетельствованного в установленном законодательством Украины порядке перевода на украинский язык паспортного документа, ведь эти реквизиты являются важнейшими критериями при формировании сведений из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного Государственного социального страхования для назначения / перерасчета пенсии, другие виды социальных выплат и помощи.
Уважаемые работодатели! Следите за достоверным и своевременным предоставлением отчетности за наемных работников и не лишайте их надлежащего страхового стажа при обращении за получением гарантированных им государством услуг и материальных благ!
За справками обращайтесь к отдела ведения электронных реестров и поддержки информационно-аналитических систем Добропольского объединенного управления Пенсионного фонда Украины Донецкой области (каб. 107, 1-й этаж или по телефону 2-89-01).
Начальник отдела ведения электронных
реестров и поддержки информационно-
аналитических систем Добропольского
объединенного управления ПФУ в Донецкой области О. С. Волошина
