Как оформить учредительные документы для ООО: советы юриста и типовые договоры

Советник Экспертного совета игровой индустрии по юридическим и GR-вопросам Олег Павлов написал для издания DTF материал об основных требованиях к учредительным документам при создании юридического лица - общества с ограниченной ответственностью.

Большая часть положений устава и учредительного договора являются типовыми и не влияют на отношения в команде. В ближайшее время предпринимателям позволят вообще не разрабатывать свой устав, а использовать стандартный, разработанный государством, который будет размещен на сайте налоговых инспекций.

Его даже не потребуется распечатывать, достаточно сослаться в заявлении при регистрации компании. Это может быть удобно, когда учредителем выступает единственное лицо, но не очень надежно, если учредителей несколько и им необходимо закрепить конкретные договоренности.

По этой причине мы уделим внимание тем условиям, которые призваны обозначить сферу деятельности конкретной компании, распределить обязанности и ответственность между учредителями, установить структуру управления и механизм принятия ключевых решений.

Виды деятельности

Начнем с выбора видов деятельности, которые указываются в уставе и заявлении на регистрацию компании. Виды деятельности необходимо подбирать в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД 2 КДЕС Ред. 2). Документ достаточно свежий и описывает практически все активности, которые так или иначе имеют отношение к индустрии: от разработки и издания программ и игр до их продажи и сопутствующих консультационных услуг.

При этом формулировка из предложенного образца устава («общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом») позволяет не ограничиваться первоначально выбранным перечнем и по мере необходимости расширять направления предпринимательской деятельности без внесения изменений в учредительные документы.

Юридический адрес и гендиректор

Следующий момент - выбор юридического адреса. Если на начальном этапе вы не планируете арендовать офис, можно обратиться к практике регистрации компании по месту жительства генерального директора при условии, что он является одним из учредителей (или единственным учредителем).

В любом случае, к выбору юридического адреса нужно подойти со всей ответственностью. Важно помнить, что по указанным реквизитам вам могут направлять обращения государственные органы, с которыми следует своевременно знакомиться и при необходимости отвечать. При этом, согласно действующему законодательству, риск неполучения таких сообщений лежит на компании.

Поэтому если регистрация компании по месту жительства генерального директора по тем или иным причинам вам не подходит, дешевые адреса массовой регистрации без гарантий почтового обслуживания лучше не рассматривать.

Не менее важный шаг - определение кандидатуры генерального директора. Следует учитывать, что объем полномочий этого лица достаточно широк: от кадровых вопросов и выдачи доверенностей до открытия счетов и распоряжения имуществом компании. В качестве генерального директора может выступать как один из учредителей, так и привлеченное лицо.

Уставный капитал и общее собрание участников

Уставный капитал создаваемой компании не может быть менее десяти тысяч рублей, но оплачивать его допускается не сразу, а в течение четырех месяцев с момента государственной регистрации.

Определение долей в уставном капитале призвано не только обозначить размер первоначального взноса, но и определить долю в будущей прибыли и вес каждого учредителя в принятии ключевых решений. Следует напомнить, что высшим органом общества является общее собрание участников. К компетенции общего собрания относится:

• Определение основных направлений деятельности компании.
• Назначение и увольнение генерального директора, определение его зарплаты.
• Решение вопросов о распределении прибыли.
• Одобрение сделок, реорганизация и ликвидация компании и другое.

Каждый учредитель, как правило, имеет на общем собрании именно то число голосов, которое пропорционально его доле в уставном капитале

При этом ряд ключевых решений для деятельности компании, согласно требованиям законодательства, может быть принят общим собранием только единогласно:

• Установление дополнительных прав и обязанностей для участника (участников) общества.
• Установление запрета на изменение долей в компании.
• Изменение порядка распределения прибыли и другое.

Следует также помнить, что участники общества, доли которых в совокупности составляют не менее, чем десять процентов уставного капитала, могут требовать в судебном порядке исключения из общества другого участника, который грубо нарушает свои обязанности.

К таким нарушениям, в частности, может относиться:

• Систематическое уклонение без уважительных причин от участия в общем собрании участников, лишающее общество возможности принимать значимые хозяйственные решения.
• Совершение участником действий, противоречащих интересам общества, в том числе при выполнении функций генерального директора (например, причинение значительного ущерба имуществу компании, недобросовестное совершение сделки в ущерб интересам компании, экономически необоснованное увольнение всех работников, осуществление конкурирующей деятельности, голосование за одобрение заведомо убыточной сделки).

Как мы можем видеть, объем полномочий учредителей даже с небольшой долей в компании достаточно широк. А процедура исключения сложна и может быть реализована только в судебном порядке.

Поэтому если та или иная кандидатура вызывает у вас сомнения - стоит несколько раз подумать, брать ли такого человека в учредители (даже с долей 5?10%), или лучше ограничиться подписанием с ним договора на выполнение конкретного объема работ.

Если же вопрос доверия не стоит и есть желание создавать именно совместную компанию, то следующий важный момент - закрепление обязанностей учредителей. Наряду с распределением долей это позволит однозначно определить зону ответственности каждого члена команды и избежать недоразумений в дальнейшем.

Тем более, что законодательство допускает, чтобы помимо общих обязанностей были зафиксированы конкретные обязательства каждого участника. Содержание этих обязательств вы можете определить самостоятельно в зависимости от проекта (проектов), которым занимаетесь или планируете заниматься.

В уставе следует определить и условия распределения прибыли между участниками. Помимо выплат пропорционально доле каждого учредителя, прибыль может распределяться:

• В зависимости от степени участия каждого участника в работе компании.
• В зависимости от конкретных условий, связанных с получением компанией прибыли.

Эти вопросы имеет смысл согласовать и зафиксировать в уставе на этапе создания, потому что впоследствии изменить их можно будет только единогласным решением всех учредителей, что в случае возникновения конфликтов сделать затруднительно.

По этой же причине в уставе также можно установить, что при намерении одного из учредителей покинуть компанию участники общества будут пользоваться преимущественным правом покупки его доли по заранее определенной уставом цене.

Учитывая специфику разработки игр, уставом может быть предусмотрена обязанность участников вносить вклад в имущество общества в виде прав на результаты интеллектуальной деятельности (программы, базы данных, товарные знаки, концепт-арт и прочее). Причем размер таких вкладов не обязательно должен быть пропорционален размеру долей и не изменяет их размеры и номинальную стоимость.

Одна из значимых обязанностей, которую следует предусмотреть в уставе - обязанность учредителей не разглашать информацию о деятельности компании, в отношении которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности. Чтобы эта норма работала, необходимо утвердить перечень конфиденциальной информации и (или) заключить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

За основу можно взять этот документ, скорректировав его в зависимости от того, заключается ли соглашение между учредителями или между учрежденной компанией и привлеченными лицами.

Дополнительно

Чтобы упростить себе жизнь в плане налоговой отчетности, к документам на регистрацию компании можно сразу приложить заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Эта система заменяет для предпринимателей сразу три налога: налог на добавленную стоимость, на прибыль и на имущество организации.

Условия применения - доход не более 150 миллионов рублей в год, численность работников не более 100 человек, остаточная стоимость основных средств не более 150 миллионов рублей, доля участия других организаций не более 25%.

Какой вид упрощенной системы выбрать - 6% с оборота или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов - решать вам в зависимости от прогнозируемых поступлений и структуры затрат. Первая чуть проще, вторая позволяет при определенных условиях платить меньше налогов.

В завершение приведем несколько ключевых выводов:

• Если основную работу над проектом ведет один человек, а остальные члены команды выполняют второстепенные функции, привлечены на временной основе или могут быть легко заменены, брать их в учредители нецелесообразно. Достаточно оформить договорные отношения между ними и вашим юридическим лицом.
• При создании компании несколькими учредителями имеет смысл сразу определить и зафиксировать перечень конкретных обязанностей каждого участника с учетом того проекта (проектов), под который создается организация, согласовать условия распределения прибыли.
• Целесообразно определить перечень конфиденциальной информации о деятельности компании и зафиксировать его документально вместе с обязанностью всех учредителей по неразглашению.
• При создании компании, по возможности, имеет смысл пользоваться услугами профессиональных регистраторов, чтобы учитывать все актуальные требования регистрирующих органов и не допускать ошибок в документах.
• Не пренебрегайте выбором надежного юридического адреса, на который вам будут приходить юридически значимые документы.
• Не забудьте подать вместе с комплектом документов на регистрацию заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Ссылки по статье:

• Образцы документов для создания ООО несколькими учредителями (протокол собрания учредителей, учредительный договор, устав).
• Образцы документов для создания ООО одним учредителем (решение о создании, устав).
• Образец соглашения о неразглашении информации (NDA).
• Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

За подготовку и предоставление договоров благодарим компанию Nival и лично Сергея Орловского.

Для заполнения заявления на государственную регистрацию компании можно скачать бесплатную программу, размещенную на сайте Федеральной налоговой службы. На этом же ресурсе можно ознакомиться с описанием порядка регистрации и использовать сервис для формирования квитанции на уплату государственной пошлины (размер пошлины - четыре тысячи рублей).

Свои вопросы вы можете задать специалистам юридической фирмы Gaffer&Gaffer в бесплатном Telegram-чате, запущенном под эгидой ЭСИИ.