TMS система – лучшее решение для организации грузоперевозок

Предприятия со своим автопарком, специализирующиеся на перевозке грузов для своих нужд или для нужд других компаний рано или поздно сталкиваются с трудностями при планировании работы, маршрутов. Избежать их и помогает TMS система (система управления перевозками). Она представляет собой программное обеспечение, своеобразную CRM, только с более сложным и широким функционалом. Будучи адаптированный под нужды транспортных предприятий, та помогает решать насущные проблемы, возникающие в логистике и тормозящие развитие бизнеса.

С какими сложностями помогает справляться TMS система

Есть 4 основных проблемы грузоперевозчиков:

• Маршрутизация. Чем больше машин в автопарке и чем больше заказов на транспортировку грузов, тем тяжелее продумать наиболее выгодный для всех сторон маршрут. Чтобы упростить эту задачу, как раз и придумана TMS система. Она выполняет основные задачи: собирается и анализирует информацию, экономя время персоналу.
• Доступность информации. Клиентам логистических компаний важно понимать, где находится груз в тот или иной момент. Для отслеживания обычно используются сотовая и спутниковая технологии, причем спутниковая является более информативной – не только точно определяет местонахождение, но и скорость, и направление движения. К слову, в программное обеспечение могут интегрироваться обе технологии отслеживания. Доступ к ним и, соответственно, к данным обеспечивается через мобильное приложение.
• Своевременность доставки. Требование предъявляется к компаниям по умолчанию. Чтобы соблюдать его, и используют систему управления перевозками: программа планирует маршрут, расписание, а также избавляет от ошибок, вызванных ключевым фактором.

Наконец, сам человеческий фактор. Если заказов на перевозку грузов много, сложно охватить все нюансы и организовать эффективную работу. Тут на помощь и приходит автоматизация бизнеса.

TMS системы: выгоды и возможности

TMS система может использоваться как в главном офисе, так и в филиалах. Благодаря тому, что данные синхронизируются, все изменения отображаются у всех участников в режиме реального времени. Доступ к ним открывается благодаря интернету. Храниться все может либо на сервере, либо в облаке (то есть, можно экономить на серверном оборудовании).

Возможности, которые открываются компаниям благодаря ее использованию:

• Повышение эффективности работы. Программа планирует наиболее эффективные маршруты с учетом основных параметров (стоимость грузоперевозки, количество машин, минимальное количество остановок в пути др.) Это «разгружает» сотрудников и помогает выполнять обязательства перед клиентами логистических компаний (когда ошибки в просчетах исключены, больше вероятности, что груз будет доставлен вовремя).
• Контроль 24/7. Благодаря программному обеспечению данные отслеживаются круглосуточно. В свое рабочее время диспетчер может проверить, не отклонился ли водитель от маршрута, удается ли выдерживать график.
• Сопровождение. TMS система облегчает работу всех участников процесса перевозки груза, к примеру, если его везет несколько видов транспорта: грузовая машина, корабль, поезд. Это удобно еще и тем, что если на каком-то этапе происходит задержка, диспетчеру приходит оповещение и он может эффективнее планировать работу. С другой стороны за полчаса до прибытия машины можно начинать готовить документы, чтобы водитель не простаивал в очереди, ожидая их.
• Избежание проблем с расчетами. За счет автоматизации быстро просчитываются нормы расхода топлива, стоимость услуг, контролируются остатки и т. д.

Благодаря широкому функционалу TMS системы широко используют не только логистические компании, но и 3PL-операторы, большие интернет-магазины, производственные фирмы с собственным автопарком от 10 машин.

Какую выбрать и где найти

Есть разные TMS системы, однако одной из лучших является Qguar TMS. Она многофункциональна, поэтому существенно повышает эффективность работы предприятия. Детальнее о ней можно узнать в компании «Квантум Интернешенел» или на сайте: https://quantum-int.com. Это ведущий поставщик современных IT-решений для производства, склада, транспорта.