Офисная мебель: как подобрать идеальное место для руководителя и рядового сотрудника
Известный факт - на работе мы проводим треть своей жизни, а офисные сотрудники проводят это время за своим рабочим столом. Офисная мебель немало влияет на производительность труда, от мебели в офисе зависит рост или падение продаж, поскольку у клиента, пришедшего в офис создается соответствующее впечатление от фирмы при виде новой или потертой старой мебели. Качество мебели наводит на мысль - фирма малоуспешная и заслуживает ли она доверия? Клиент подсознательно решает - сотрудничать или бежать из офиса. И наоборот, если посетитель видит красивую современную мебель, то он будет чувствовать себя более комфортно, и заранее расположен к общению.
Вот почему важно выбрать для офиса качественную и хорошую мебель, как для руководства, так и для сотрудников.
Возникает вопрос - так с чего же начать выбор офисной мебели?
В гипермаркете мебели в Киеве "4ROOM", располагающем огромным ассортиментом, с которым можно ознакомиться на сайте 4room.ua, рассказали, как правильно подобрать офисную мебель.
Советы специалистов по подбору офисной мебели:
- Для создания дизайн-проекта необходимо знать точные размеры офиса, чтобы грамотно спроектировать расстановку мебели.
- Для планирования рабочих мест, а это включает, в первую очередь, столы, и стулья, нужно знать сколько сотрудников будет работать в офисе для того, чтобы их рабочие места расположить так, чтобы они в процессе работы не мешали друг другу.
Как выглядит рабочее место среднестатического сотрудника?
В первую очередь - это многофункциональный стол, со всеми ящиками и выдвижными полками. Особое внимание стоит уделить средствам открывания дверей, кромочным материалам и системам выдвижения ящиков, а так же всей фурнитуре (ручкам, замкам). Качественная мебельная фурнитура - это 50% удачной офисной мебели, которая сохранит нервы и хорошее настроение. Неправильно подобранная система может заблокировать ящик с важными документами и испортить сделку.
Еще важно учитывать принцип работы офиса - если в процессе работы сотрудникам приходится часто общаться по телефону с клиентами, то лучше разделить столы перегородками. Если же, наоборот, для работы нужно постоянное общение для обмена информацией - нужно разместить столы так, чтобы работники сидели лицом друг к другу.
Сам стол должен быть удобным, практичным и нетравмоопасным, оборудован выдвижными ящиками для хранения документов и канцтоваров, как на столе, так и под столом. На столе должен свободно расположится компьютер, монитор, клавиатура, лампа дневного света тд.
Если стол стоит у стены, желательно прикрепить к ней полку под папки с документами.
Учитывая, что сотрудник в офисе проводит основную часть времени, то больше всего нужно уделить внимание выбору офисного кресла или стула.
Какое кресло купить для офиса? Что нужно учитывать при выборе
На что стоит в первую очередь обращать внимание перед покупкой офисного кресла:
- Кресло должно выдерживать большие нагрузки.
- Иметь устойчивую спинку. Это избавит от болей в шее и обеспечит возможность долговременной работы в сидячем положении.
- Качественная обивка из хорошего кожзама или натуральной кожи так же очень важна. Особенно кресло руководителя должно иметь отличный вид, так как это работает на имидж и статус компании. Особенно хорошо дополняют презентабельный вид кресла подлокотники из натурального дерева.
- Каркас кресла должен быть прочным, долговечным из качественного металла. Все механизмы трансформации, пневмопатроны регулировки высоты, колесная база все должно соответствовать стандартам качества.
Но, один нюанс - повышенный уровень комфортности стульев или кресел может отвлекать от работы, хотя жесткий стул не лучшим образом влияет на работоспособность.
С более сорока видов офисных кресел для всех категорий покупателей Вы можете посмотреть в разделе cайте 4room.ua.
Офисные шкафы
Если в организации есть документация, которой пользуется весь коллектив, то стоит приобрести для этого отдельный шкаф, который нужно установить так, чтобы сотрудники, работая с документами из этого шкафа, не мешали друг другу.
Зона отдыха
Если позволяет помещение, то нужно оборудовать зону отдыха для сотрудников: установить мягкие кожаные диваны или кресла, журнальный столик. Это нужно для того, чтобы сотрудники могли попить чаю или кофе в свой обеденный перерыв, снять усталость, собраться после работы для праздника. Это улучшает взаимодействие в коллективе и повышает производительность.
Кабинет руководителя
Кабинет директора фирмы - это лицо любой организации.
Основным атрибутом кабинета руководителя является большой совещательный стол, который можно использовать как для совещаний, так и для приема посетителей. Во главе стола нужно установить директорский стол, а за ним кресло руководителя. Кресло должно отличаться от других кресел и стульев находящихся в кабинете. Оно должно быть удобным и практичным. Не обойтись и без мягкого дивана для отдыха, на который можно усадить посетителей для непринужденной беседы. Рядом с диваном должен быть журнальный столик. Для минибара, личных вещей и подарков хорошо подойдет стенка или шкаф.
Еще кабинет и офис дополняют много разнообразных элементов декора: светильники, вазы, картины. Все это создает индивидуальный стиль и атмосферу.
