В Ирпенской общине внедряют электронный документооборот
В Ирпенском горсовете состоялся тренинг для сотрудников исполкома и совета по внедрению электронного документооборота. Система уже опробована в местном ЦНАПе.
Об этом KV стало известно из сообщения секретаря Ирпенского горсовета Андрея Литвинова в Facebook.
Отмечается, что проект был запущен еще в октябре 2021 года и сейчас находится в тестовом режиме в горсовете.
Новую систему уже успели опробовать в местном ЦНАП. Электронный документооборот позволит работникам ускорить процесс подготовки проектов решений и прочей необходимой документации. К марту текущего года власть обещает перевести в электронный вид абсолютно всю документацию.
Жители общины смогут быстрее получать доступ к своим документам, а сотрудники смогут писать и подписывать бумаги даже в дороге. Подписи будут в виде QR-кодов, просканировав который, можно будет увидеть дату подписания, должность подписавшего и прочую информацию.
9 февраля прошел первый тренинг для всех сотрудников горсовета, где участников учили пользоваться системой и объясняли принцип работы.
По словам Андрея Литвинова проект откладывали не один год.
"Несколько лет хотели ввести электронный документооборот, но то детский сад, то дороги, то медцентр, на все нужны деньги, откладывали и откладывали."- заявил Литвинов.
