«Системы повышения продуктивности не помогут, если вы не займетесь самовнушением»

Предприниматель из Калифорнии и автор блога о личной продуктивности Лео Бабаута опубликовал в своем блоге заметку о причинах прокрастинации при выполнении крупных задач. По мнению автора, причина не системах повышениях собственной продуктивности, а в самовнушении.

По словам Лео Бабаута, он постоянно занимается поиском идеальной системы для повышения собственной продуктивности. Однако такой системы, по его мнению, нет.

«Проблема не в системе продуктивности, а в том, что ни одна из них не может решить по-настоящему важные проблемы: прокрастинацию, страх неопределенности, страх дискомфорта», - пишет предприниматель.

По словам Бабаута, ситуация повторяется каждый раз, когда ему необходимо выполнить «дискомфортную» задачу.

«Часто мы пытаемся начать работать с новой системой продуктивности: перейти на новое приложение для ведения списка дел, модель zero inbox для почты, или же просто читаем статьи о продуктивности - как эту. Но все это только для того, чтобы оттянуть выполнение "дискомфортных" задач», - пишет предприниматель.

При решении небольших задач человек чувстует большее удовлетворение - он сразу видит награду за ее выполнение, у него появляется определенность. Большие задачи, наоборот, приносят много дискомфорта в работу, а награда в них не столь очевидна - так как она, на первый взгляд, слишком далеко.

Чтобы бороться со страхами перед выполнением крупных задач Бабаута используется несколько методов - все они связаны с самовнушением.

1. Пауза

Перед выполнением крупной задачи предприниматель советует ненадолго «отключиться» от работы. Например, совершить небольшую прогулку, принять душ или помедитировать. Это помогает ему оценить важность задачи в перспективе, пишет Бабаута.

2. Подумать о том, для кого эта задача

Бабаута пришел к выводу, что он прокрастинирует каждый раз, когда фокусируется на собственном комфорте. Если же он начинает размышлять о том, как задача связана с другими людьми - сотрудниками, клиентами или партнерами - это мотивирует его приступить к работе быстрее.

3. Работа в дискомфорте

После паузы предприниматель советует отключить все отвлекающие от выполнения задачи факторы - приложения, гаджеты, уведомления и прочее: «Оставьте только то, что вам нужно для выполнения задачи, позвольте себе поработать в дискомфорте несколько минут. Это похоже на то, как вы заходите в холодную воду. Просто прыгните в бассейн и не думайте об этом. Спустя несколько минут вы поймете, что все не так плохо, как вы думали».

4. Неопределенность

Длительное время на выполнение задачи - это страх неопределенности. Никто не хочет работать над проектом, когда нет четких временных границ, результата и уверенности в правильности исполнения. Однако эти страхи являются результатом рациональности человека, считает Бабаута. «Не стоит воспринимать неопределенность как плохую вещь. Нужно принять ее и научиться отдыхать в ней».

5. Повторение

Бабаута советует выполнять задачи небольшими кусками по пять минут с небольшими перерывами. Организм таким образом теряет чувство неопределенности, так как у него есть понимание, когда закончится время дискомфорта. После этого можно сделать паузу, обдумать задачу в зоне комфорта и вновь вернуться к ее выполнению.