Аппеляционный суд Одесской области и прокуратура региона подписали соглашение об электронном обмене документами

На прошлой неделе Апелляционный суд Одесской области, прокуратура Одесской области и территориальное управление Государственной судебной администрации Украины в Одесском регионе подписали программу совместных действий касательно обмена электронными копиями документов. Данное соглашение позволит трем учреждениями обмениваться электронными копиями документов, судебными решениями, повестками, ходатайствами и другими важным бумагами. Обмен будет происходить через официальные электронные почты.

Инициатором электронного документооборота в судах является территориальное управление Государственной судебной администрации Украины в Одесской области во главе с Владимиром Куценко. В июне 2015 года судебная администрация при поддержке американского проекта USAID "Новое правосудие" запустила проект "Электронный суд". Первыми судами, где внедрили инновацию, стал Киевский районный суд Одессы, Овидиопольский районный суд Одесской области и Аппеляционный суд Одесской области. Эффективность проекта лучше всего демонстрируют результаты работы Киевского райсуда.

- Одесская область сегодня является передовой по внедрению электронных технологий в судебной системе и в части электронного обмена документами между судами, государственными учреждениями, адвокатами и гражданами, - отметил начальник территориального управления государственной судебной администрации в Одесской области Владимир Куценко. - Несмотря на то, что готовится общенациональная программа обмена электронными документами "Электронное правительство", мы уже почти два года в рамках пилотного проекта "Электронный суд" демонстрируем, что электронный документооборот - эффективен и дает положительные результаты. Пока в программе по Одесской области участвует только четыре суда, но вскоре система будет внедрена по всему региону.

"Электронная прокуратура"

Шагая в ногу со временем, система электронного документооборота появилась и в прокуратуре Одесской области. Ее внедрили для того, чтобы максимально оптимизировать работу в ведомстве с документами. В частности, сократить время, которое тратится на их прием, подписание и обмен, а также для экономии средств, расходуемых на бумагу, картриджи и т. д.

Как рассказала начальник отдела документального обеспечения прокуратуры Одесской области Екатерина Довженко, все документы в прокуратуре сканируют, после чего вносят в единую базу и сортируют в зависимости от типа. Программа позволяет руководителям мгновенно подписывать необходимые бумаги с помощью цифровой подписи, что сокращает время прохождения документа от создателя до конечного исполнителя до считаных минут.

- Руководитель не ждет пока секретарь подготовит документы и занесет их ему в подходящее время, а он самостоятельно входит в программу, совершает резолюцию, подписывает ее с помощью электронной цифровой подписи, которая придает юридическую силу, и документ автоматически попадает к следующему руководителю или заместителю, которые также подписывают его. Таким образом документ доходит до конечного исполнителя очень быстро, - пояснила Екатерина Довженко.

Кроме того, в программе "Электронная прокуратура" созданы личные кабинеты работников, которые постоянно отображают их нагрузку. Доступ к системе сотрудники имеют исключительно с рабочих компьютеров, что позволяет обезопасить данные.

Благодаря системе электронного документооборота прокуратура Одесской области уже несколько месяцев активно сотрудничает с Киевский райсудом Одессы. А с сегодняшнего дня начнет обмениваться данными также с Аппеляционным судом Одесской области.

- Это сотрудничество позволит в дальнейшем ускорить работу и повысить качество исполнения обязанностей, возложенных на прокуратуру и судебные органы, - подчеркнул прокурор Одесской области Олег Жученко. - И вообще, это большой шаг вперед. Я отмечу, что это, наверное, единственная в Украине такое взаимодействие в рамках электронных проектов и их внедрения. Уверен, что у нас будет плодотворное сотрудничество и хороший результат.

Электронный суд - эффективный суд

Третья сторона, подписавшая программу совместных действий, Аппеляционный суд Одесской области, уверена, что теперь будет намного легче координировать совместные действия суда и прокуратуры.

- Мы безусловно рады сотрудничеству, взаимодействие двух проектов "Электронный суд" и "Электронная прокуратура" позволит ускорить нашу работу, мы сможем оперативно получать необходимые документы, избежать длительных задержек в рассмотрении производств, - сказал заместитель главы Аппеляционного суда Одесской области Александр Джулай.

Отметим, что техническую поддержку проекту "Электронный суд" оказывает государственное предприятие "Информационные судебные системы". Его руководитель Дмитрий Дубинко считает, что такими темпами вскоре электронный документооборот появится во всей судах страны.

- Я уверен, что через короткое время мы сможем выйти из пилотной на промышленную эксплуатацию, - считает руководитель ГП "Информационные судебные системы".

Нацполиция готова к инновации

Добавим, что на рабочей встрече присутствовал представители Овидиопольского районного суда, которые подтвердили эффективность проекта "Электронный суд", а также главы других судов Одесской области, ожидающих внедрения системы у себя.

Кроме того, на круглый стол пригласили специалиста управления связи ГУНП в Одесской области Дмитрия Москаленко. Он отметил, что Нацполиция пока не использует систему электронного документооборота, зато уже практикуются видеоконференции.

- С учетом того, что руководство полиции в последнее время очень активно интересуется этим направлением, думаю, скоро они внедрят электронный обмен документами внутри управления, а через месяц-два присоединятся к межведомственному, - сказал начальник территориального управления государственной судебной администрации в Одесской области Владимир Куценко.