Госорганам и операторам разрешат хранить электронные дубликаты документов вместо бумажных
Госорганам, операторам связи и персональных данных, а также рекламораспространителям разрешат не хранить бумажные документы. Вместо этого можно будет сохранить отсканированную копию, заверенную электронными подписями всех сторон договора. Соответствующий законопроект, представляющий собой поправки в закон "Об электронной подписи", разработан рабочей группой "Связь и IТ" Экспертного совета при правительстве России и сейчас проходит межведомственное согласование, пишут "Известия".
В пояснительной записке к законопроекту говорится, что совокупные расходы российской экономики на хранение, обработку и уничтожение бумажных документов превышают 200 млрд руб. в год. Использование электронных дубликатов документов позволит минимизировать эти расходы. В записке также сказано, что использование электронного документооборота между ведомствами позволит бюджетам всех уровней потенциально экономить не менее 50 млрд руб., с учетом затрат на переход на электронный документооборот.
В тексте законопроекта отсканированная копия документа называется электронным дубликатом. Создание электронного дубликата документа даст право не хранить бумажную версию документа.
Согласно проекту госорганы также будут формировать электронные дубликаты для всех создаваемых документов, которые по закону нужно хранить более трех лет. У граждан появится возможность бесплатно получать эти электронные дубликаты.
Законопроект разрешает операторам связи создавать электронные дубликаты договоров об оказании услуг связи. Рекламораспространители получат право уничтожить бумажное согласие абонента на получение рекламы в случае перевода такого документа в электронную форму. Оператор персональных данных сможет уничтожить письменное согласие гражданина на обработку его информации - за исключением некоторых категорий персональных данных, например, биометрических.
