Славянский районный архив был создан в 1932 году и работает по сей день
В 1932 году, согласно «Уставу в Центральных архивных управах УССР, их местных органах и учреждениях» (протокол No 38 Президиума ВУЦИК от 20.06.1932), был создан Славянский районный архив, где хранились документы г. Славянска и Славянского района. Наш архив стал первым среди созданных районных архивов и одним из 8, которые действовали на конец 1932 года.
Работа архива начиналась в сложных условиях. Архив располагался в неприспособленных для работы помещениях без надлежащего оборудования. Долгие годы заведующий был единственным рабочим архива, который выполнял обязанности по совместительству.
В годы Второй мировой войны 60 тыс. дел 100 фондов архива были полностью утрачены. Деятельность архива возобновлена в 1946 году, первый послевоенный год архив занимал одну комнату в здании городского отдела внутренних дел без оборудования и архивохранилища.
С ноября 1938 по 1960 год архивные учреждения области были подчинены УМВД. В июне 1960 года переданы в ведение исполкома областного совета депутатов трудящихся, в связи с чем Славянский архив сначала передан в подчинение Славянского районного совета депутатов трудящихся, позже, в этом же году - исполкому Славянского городского совета.
В 1962 году с районного архива путем деления вновь выделен Славянский районный архив. Разделение фондов осуществляется в 1964 году, когда районному архиву было предоставлено собственное помещение.
До 1992 года районный архив был составной частью Славянского райисполкома, в 1992-1994 годах входил в состав Славянской райгосадминистрации, в 1994-1995 годах - в состав исполнительного комитета Славянского районного совета, с ноября 1995 года - в состав Славянской райгосадминистрации.
В 1998 году архив получил статус архивного отдела райгосадминистрации.
С 2000 года архивный отдел является самостоятельным подразделением райгосадминистрации.
Архивный отдел райгосадминистрации, как современное государственное архивное учреждение, осуществляет управление архивным делом и делопроизводством на территории района, координирует деятельность органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности по вопросам архивного дела и делопроизводства и обеспечивает формирование Национального архивного фонда Украины.
В 2017 году на хранении в отделе находится 76 фондов, 11,1 тыс. единиц хранения за 1943-2016 годы.
Жемчужиной архива является Коллекция документов по истории Славянского района по 1942-2015 годы, создана из 90 документов, предоставленных на конкурс на лучшую работу по истории территориальных общин, населенных пунктов, предприятий, учреждений и организаций района. Конкурс был объявлен согласно распоряжению председателя райгосадминистрации от 25.01.2011 No43, зарегистрированным в Славянском районном управлении юстиции 27.01.2011 за No2 / 402.
Хранятся в отделе документы фонда личного происхождения «Жнакин Владимир Владимирович (22.09.1941-16.07.2009) - Почетный гражданин Славянского района».
Архивный отдел предоставляет консультативно-методическую помощь архивным подразделениям предприятий и учреждений района по вопросам архивного дела и делопроизводства.
Создана и действует экспертная комиссия архивного отдела райгосадминистрации, которая на своих заседаниях рассматривает вопросы работы экспертных комиссий предприятий и учреждений района по организации делопроизводства и гарантированного сохранения документов.
Согласно запросов юридических и физических лиц архивный отдел предоставляет справки о подтверждении трудового стажа членов колхозов (КСП), депутатского стажа, о выделении земельных участков, предоставления разрешения на строительство, права собственности на жилье и тому подобное.
Исследователи могут ознакомиться с документами по истории местного самоуправления, предприятий, учреждений, населенных пунктов района.
Архивным отделом проводится активная информационная работа по ознакомлению общественности с документами архива - в средствах массовой информации, на веб-странице Славянской райгосадминистрации освещаются вопросы развития архивного дела и делопроизводительства в районе, выдающиеся события в жизни государства, области, района.
В кабинете начальника отдела представлена постоянно действующая выставка-экспозиция книг и архивных документов, которая обновляется к выдающимся событиям и юбилейным датам.
В 2002 году на базе архивного отдела проведен первый выездной областной семинар по обмену опытом среди начальников архивных отделов райгосадминистраций и исполкомов городских советов Донецкой области.
В 2007 году на базе КП «Трудовой архив» Славянского районного совета, трудового архива г. Славянска, архивного отдела Славянской райгосадминистрации и архивного отдела Славянского горисполкома проведен двухдневный зональный семинар по вопросам создания трудовых архивов с участием заместителя председателя и начальника управления формирования и сохранения Госкомархива Украины, директоров государственных архивов Днепропетровской, Донецкой, Запорожской, Луганской и Харьковской областей.
В 2007 году архивом составлен научный справочник «Реестр описаний архивного отдела и трудового архива» и буклет архивного отдела Славянской райгосадминистрации, которые имеют как рекламный, так и справочный характер.
В 2008 году за составление Реестра фондов советского периода и периода независимоси Украины начальник архивного отдела была награждена дипломом 1 степени государственного архива Донецкой области.
В 2011 году архивный отдел награжден грамотой государственного архива Донецкой области за 2 место в областном конкурсе «Приветливое архивное учреждение 2011 года».
В 2012 году во время комплексной проверки государственного архива Донецкой области Госкомархивов Украины была также проведена проверка архивного отдела Славянской райгосадминистрации и предоставлена?? положительная оценка ведения архивного дела в отделе.
В 2017 году начальник отдела Труш Л.А. приняла участие в районном конкурсе «Женщина Славянщины» и стала победителем в номинации «За значительный вклад в социально-экономическое развитие района».
Работа начальника архивного отдела Труш Л.А. и главного специалиста отдела Федчун Т.М. неоднократно была отмечена грамотами Госкомархива Украины, государственного архива Донецкой области, Славянского районного совета и Славянской райгосадминистрации, благодарностями Донецкой облгосадминистрации и государственного архива области.
По информации Донецкой ОГА
Славянский район.
