Украинцы уже могут получить электронную трудовую книжку
Вскоре даже заявление на отпуск можно будет подать по электронке
На официальном веб-портале Пенсионного фонда появился новый сервис - Электронная трудовая книжка. Это фактически электронный вариант обычной бумажной трудовой книжки. Впрочем, традиционные бумажные книги пока остаются в силе. Однако уже в ближайшее время они могут стать необязательными, их будут оформлять только по желанию работника, который не доверяет только электронным носителям.
Воспользоваться сервисом «Электронная трудовая книжка» могут все зарегистрированные пользователи нашего веб-портала Пенсионного фонда. Для регистрации нужно лично обратиться в отделение ПФ по месту жительства. Если есть электронная цифровая подпись, зарегистрироваться можно онлайн. Как сообщили в ПФУ, в «Электронной трудовой книжке» отражается информация о все трудовые отношения работника с данным отчетных сведений работодателя. Информация о уплаченные страховые взносы является с 1998 года. Данные о трудовой деятельности до 1998 года нужно внести самостоятельно в виде сканированных копий предусмотренных законодательством документов, заверенных квалифицированной электронной подписью. Сейчас Пенсионный фонд Украины разрабатывает соответствующий порядок как это сделать. «Для граждан - это удобный сервис, который позволяет узнавать подробную информацию об свою трудовую деятельность, а также уплаченные страховые взносы. В случае потери бумажной трудовой книжки не нужно тратить время на восстановление данных, ведь они будут сохранены в электронном формате», - сообщили в ПФ. При этом сотрудники фонда призывают регистрироваться на портале даже тех, кому еще далеко до пенсии, и тщательно проверять данные, которые есть в реестрах. Как рассказывал «ВЗ» заместитель начальника Главного управления ПФ в Львовской области Александр Сафин, бывают случаи, когда человек работает, а работодатель за нее не платит взносы в ПФ, или платит не в полном объеме. Соответственно, страховой стаж ей засчитывается меньше. Но она об этом узнает только тогда, когда обращается для оформления пенсии. Теперь, когда требования к стажу постоянно растут, имеет значение каждый месяц. Поэтому важно периодически проверять данные, которые есть в электронных реестрах.
«Пока рано говорить о электронные трудовые книжки. Пенсионный фонд имеет сведений из реестров застрахованных лиц, которые уплачивают ЕСВ. Но закон, который бы вводил электронные трудовые книжки, еще не принят. Насколько я знаю, там в заключительных положениях предусмотрен срок пять лет на оцифровке бумажных трудовых книжек», - говорит эксперт Федерации профсоюзов Украины Оксана Денисова.
Львовянка Галина Мишуга убеждена: электронная трудовая книжка должна быть обязательной, а бумажную пора отменить. «По закону, трудовая книжка хранится у работодателя. И ты не видишь, какие данные туда вносят. Я пять лет работала заместителем директора в частной фирме. Когда уволилась, оказалось, что в трудовой книжке у меня записано „секретарь руководителя". Интересно, что тогда написано у женщины, которая действительно работала на должности секретаря, - говорит женщина. - Хорошо, что я переходила на работу в компанию, где руководство знало, какую работу я выполняла, поэтому на запись в трудовой не обратили внимания. А если бы я искала работу через онлайн-сервис. Представьте, указываю, что последние пять лет работала заместителем руководителя, меня берут на работу, я приношу трудовую, и оказывается, что я была секретаршей! Знаю также случаи, когда человек увольнялась и ей не хотели отдавать трудовую книжку. У знакомой был случай, когда она предупредила руководителя, что хочет уволиться, потому что не устраивает зарплата. Ее попросили поработать еще два месяца, пока другая работница вернется из декрета. Она согласилась. А потом, когда забирала трудовую, оказалось, что ей занесли выговор в трудовую книжку. Получилось, что сначала был выговор, а потом ее уволили „по согласию" сторон. Она даже подавала в суд, потому что по закону, записи о выговоры и дисциплинарные взыскания в трудовую книжку вносить не имеют права».
Впрочем, с электронными книгами тоже не все идеально. Один из пользователей сервиса жалуется, что некорректные данные не так уж и легко исправить «У меня значится, что я уволился в 2012-м и больше нигде не работаю. А я не освобождался вообще, работаю, как работал. Главное, что в разделе о страховом стаже информация указана корректно. То есть я не работаю, а стаж идет. Ни после обращения на горячую линию, ни на электронную почту ошибку не исправили», - жалуется господин Андрей. Конечно, сейчас некорректные данные в электронном реестре можно исправить, ссылаясь на бумажный документ. А если трудовые книжки отменят, как планируют в правительстве, а в реестре произойдет какой-то сбой. Каким образом тогда подтвердить данные?
Кстати, трудовой договор также вскоре можно будет заключать в электронной форме. В декабре Верховная Рада приняла закон, по которому письменной формой документа является документ, созданный в бумажной или электронной форме. То есть электронный трудовой договор также будет считаться письменным договором. Сейчас закон направлен на подпись президенту. Как только он вступит в силу, все кадровые приказы и распоряжения (в частности, относительно принятия на работу работников или их увольнение, командировки, предоставления и переноса отпусков, перевод на другую должность и тому подобное) можно будет сдавать в электронной форме. Работники, которые имеют электронную цифровую подпись, также смогут подавать заявления (например, на отпуск, на выделение материальной помощи, увольнение и др) в электронной форме.
Интересно знать
В действующем Кодексе законов о труде предусмотрены строгие требования к ведению трудовых книжек. В частности, там даже указано, что данные должны быть записаны ручкой (а не напечатанные) синими, черными или фиолетовыми чернилами. То есть если бы запись красной ручкой, его формально можно считать недействительным.
