Ежедневник: электронный или блокнотный
Каждый, кто занимается каждодневными трудовыми проблемами, мечтает внести последовательность в свои текущие дела. Не все имеют стопроцентную дисциплину и феноменальную память. Например, для того чтобы не опоздать на запланированную встречу, не забыть поздравить коллегу с праздником, позвонить партнеру и т. д. и т. п..
Гораздо легче, когда есть секретарь, который будет напоминать о будущих делах и не допустит опоздания на значимую встречу. А если, секретаря-референта нет, что тогда? Делать запись на бумаге, которая потом где-то нередко теряется - это не выход! Вам поможет простая, однако, весьма полезная вещь - ежедневники!
Электронный или бумажный ежедневник предпочесть?
Сегодня конкуренцию бумажному ежедневнику составляет электронная записная книжка. Невероятной известностью обладают карманный компьютер ("цифровой секретарь", т. е. КПК) и ноутбук, но, несмотря на это, предпочтение отдается бумажному ежедневнику.
Записать важную информацию на бумаге быстрее и удобнее, нежели вносить в КПК, а непрерывно ходить с ноутбуком нелегко... Существенный недостаток электронного ежедневника в том, что подобный мини-компьютер способен заразиться различными вирусами, которые уничтожат важную информацию.
Бумажный ежедневник
Останавливая свой выбор на бумажной записной книжке, необходимо определиться, ежедневник, какого именно размера лучше купить? Это весьма существенно, так как, размер ежедневника должен быть напрямую связан с занятием его обладателя:
- Так, карманная записная книжка, подойдет человеку, нередко бывающему в командировках и на встречах.
- Средний размер - это вариант универсальный.
- Крупный ежедневник (формат А4), необходим для использования за столом в кабинете. В нем вся рабочая неделя разместится на развороте. Нередко, большим ежедневником пользуются женщины, умещая их в дамскую сумочку, а также мужчины, которые ходят с дипломатом. Крупные записные книжки удобны в том случае, когда появляются задачи, связывающие несколько дел. Следовательно, вы можете выписывать все маленькие подробности и, по мере выполнении дел, вычеркивать их из вашего списка. Страницы из подобного ежедневника, при необходимости можно повесить в кабинете, иногда делая необходимые заметки.
"Внутренний мир" записной книжки
Определились с внешним видом, теперь перейдем к "внутренней части" ежедневника. Страницы ежедневника обычно разделены на месяцы, недели и дни. Страницы, которые рассчитаны для записи плана на месяц, заносят в начало ежедневника. Для этого имеются две особые страницы, где, для каждого месяца отводят свою колонку. Дела, которые запланировали на назначенный день, вносятся в столбец конкретной даты и дня недели.
Все ежедневники, имеют полезные приложения, чтобы было комфортно работать его владельцу: коды телефонной связи, таблицу расстояний между областными центрами страны, конвертацию единиц измерения, международные и государственные праздники и т. п..
