Администрация Президента перейдет на безбумажную работу до апреля - Д.Шимкив
До 1 апреля Администрация Президента Украины полностью перейдет на безбумажный документооборот. Об этом сегодня на брифинге сообщил заместитель главы Администрации Президента Дмитрий Шимкив, передает корреспондент УНН.
"В Администрации Президента ми... в течение весны, кажется до 1 апреля, переводим всю систему (систему электронного документооборота - ред.) с тестовой эксплуатации в полную эксплуатацию", - отметил Дмитрий Шимкив.
Он также отметил, что это означает полный отказ от бумажных носителей.
В то же время, Дмитрий Шимкив отметил, что в соответствии с законодательством в бумажном виде остаются документы с грифом "секретно", а также законы и указы.
"Они должны храниться более 10 лет, а соответственно они должны быть на бумажных носителях", - сказал Д. Шимкив.
Он отметил, что тестовая эксплуатация электронного документооборота была внедрена с 2 февраля 2015 года.
По его словам, использование системы увеличило скорость прохождения входящего документа от регистрации до исполнителя на 60%.
"Построив эту систему мы смогли добиться увеличения оперативности обработки документов, сегодня это более 80%", - отметил Д. Шимкив.
Он также добавил, что появилась возможность совместной параллельной работы над документом, быстрый поиск документов, отслеживание всех изменений в документе и отслеживание авторов этих изменений.
