Как можно максимально эффективно использовать Ваш почтовый ящик Gmail
Электронная почта, в частности, Gmail, позволяет Вам общаться с людьми по всему земному шару, но часто становится источником неприятностей и головной боли для своих хозяев. Вот несколько простых советов для получения максимальной отдачи от почтового клиента Google, которые помогут Вам правильно организовать Ваш почтовый ящик.
Офлайн-приложение Gmail
Электронная почта обычно находится в интернете и можно предположить, что невозможно ее использовать без подключения к сети. Но на самом деле существует возможность использовать Gmail оффлайн, правда, а Вас все равно не получится отправлять сообщения. Загрузите на свой смартфон приложение Gmail Offline и у Вас появится полноценный автономный клиент. Вы сможете просматривать, сохранять и удалять сообщения, писать черновики и т. д. без подключения к интернету.
Останавливайте получение сообщений
Другое расширение для браузера «Входящие на паузе» предназначено для того, чтобы дать Вам возможность разобраться с текущей почтой и Вас не будет отвлекать целая лавина новых сообщений.
Шаблоны
Зачем самому писать сообщения с одинаковым содержанием? Настройте автоматические ответы, чтобы сэкономить кучу времени и сил.
Вы можете написать сообщение и сохранить его, нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу. У Вас появится новый шаблон, которым Вы сможете воспользоваться в любое время.
Убедитесь, что Ваш ящик надежно защищен
Подключение двухэтапной аутентификации имеет жизненно важное значение для почти каждого онлайн-сервиса и для Gmail это является приоритетом. При входе в систему Вы сначала вводите логин и пароль, а затем на Ваш телефон приходит сообщение с дополнительным паролем, так что никто не сможет зайти в Ваш аккаунт, если только у этого человека нет на руках Вашего телефона.
Создайте инструкции для управления своей почтой
Gmail может сильно облегчить Вам задачу, если Вы пропишите для приложения специальные инструкции. Задавайте какие угодно параметры: сообщения от конкретного адресата или с определенным словом в теме письма и т. д. Вы сможете делать с ними все, что Вам захочется: удалять их, пометить как важные или хранить их в отдельной папке.
