Как бизнесу в Украине защитить коммерческую тайну и что грозит за ее разглашение

Надлежащая охрана коммерческой тайны является важным фактором успешного бизнеса. О том, что такое коммерческая тайна, какую ответственность можно понести за ее разглашение и какие есть формы защиты при нарушении тайны, объясняет юрист Юлия Иваненко.

Что такое коммерческая тайна

Коммерческой тайной является секретная информация, которая в целом или в определенной форме является неизвестной. При этом она не является легкодоступной, и в связи с этим имеет коммерческую ценность. Согласно ст. 420 ГК Украины, данная информация относится к объектам права интеллектуальной собственности.

Таким образом, коммерческой тайной являются сведения, связанные с производством, технологией, управлением, финансовой и другой деятельностью предприятия, не являющиеся государственной тайной. Разглашение такой информации может нанести ущерб интересам предприятия (ст. 36 ГК Украины).

Признаки коммерческой тайны

Понять, что конкретная информация является коммерческой тайной, можно если она:

• является разновидностью конфиденциальной информации с режимом закрытого доступа к ней;
• содержит конфиденциальность информации и ограниченность (недоступность) для других лиц, в т. ч. конкурирующих организаций;
• имеет коммерческую ценность для владельца или других заинтересованных лиц, которая заключается в возможности такой информации повысить эффективность производственного процесса или любых других процессов;
• сопровождается введением комплекса мер, которые необходимы для сохранения ее конфиденциальности лицом, которое законно ею владеет или распоряжается;
• может иметь сведения, достаточные для ее идентификации (такие сведения должны быть зафиксированы на материальном носителе - электронной форме, образце, видео-, звукозаписи и др. - доступном для восприятия третьими лицами);
• имеет неограниченный срок охраны сведений (право на коммерческую тайну сохраняется до тех пор, пока сохраняется монополия лица на эту информацию);
• может быть раскрыта только владельцем коммерческой тайны или уполномоченными лицами с его согласия;

Какая ответственность за разглашение коммерческой тайны

Коммерческая тайна защищается законодательством Украины. За неправомерный сбор, разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую тайну, виновные лица могут понести административную, уголовную и гражданскую ответственность (ч. 6 ст. 36 ГК Украины).

Например, разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, влечет за собой наложение штрафа в размере от 9 до 18 необлагаемых минимумов доходов граждан. За умышленное разглашение тайны без согласия ее владельца лицом, которому эта тайна известна в связи с профессиональной или служебной деятельностью, в результате чего субъекту хозяйственной деятельности был причинен существенный вред, предусмотрена уголовная ответственность (ст. 232 УК Украины).

Если говорить о гражданско-правовой ответственности, то речь идет о возмещении материального и морального вреда, который был причинен работником или контрагентом вследствие разглашения коммерческой тайны.

Если говорить о нарушении режима коммерческой тайны на предприятии работниками или ответственными лицами, то отметим, что действующий КЗоТ не предусматривает такого основания для увольнения работника как нарушение коммерческой тайны. Однако это лицо может быть привлечено к ответственности за нарушение трудовой дисциплины, за что предусмотрено дисциплинарное взыскание: выговор или увольнение.

Отметим, что при первом нарушении работником режима коммерческой тайны можно объявить выговор, а в случае повторного разглашения - уволить. Но это возможно только если работник подписывал трудовой договор, в котором предусмотрена ответственность за сбор и разглашение коммерческой информации, или договор о неразглашении коммерческой тайны.

Какие есть формы внутренней защиты коммерческой тайны

Право на защиту коммерческой тайны предусматривает, что лица могут использовать любые незапрещенные законодательством способы и методы защиты тайны, в том числе и введение системы охраны коммерческой тайны. Она заключается в создании внутренней документации о понятии и режиме коммерческой тайны на предприятии или организации. К такой документации может относиться:

• разработка и принятие Положения о режиме коммерческой тайны;
• внесение в Правила трудового распорядка положений касательно хранения и неразглашения коммерческой тайны, пропускной системы и других сведений, связанных с защитой тайны при выполнении трудового распорядка;
• издание Приказа предприятия или организации о режиме коммерческой тайны и ознакомление всех работников с ним;
• внесение в трудовой договор раздела касательно защиты коммерческой тайны и ответственности за ее разглашение;
• внедрение договора о неразглашении коммерческой тайны для тех работников, которые работают с информацией, составляющей коммерческую тайну;
• разработка и утверждение Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;
• внесение вопроса о неразглашении коммерческой тайны в должностные инструкции работников.

Создание структурного подразделения службы внутренней безопасности предприятия, которое будет заниматься охраной режима коммерческой тайны и выявлением потенциальных угроз разглашения тайны, также будет эффективным способом защиты коммерческой тайны.

Куда обращаться в случае нарушения режима коммерческой тайны

Бывают случаи, когда режим коммерческой тайны нарушают не работники или посторонние лица, а деловые партнеры или конкуренты, которые получили доступ к такой информации и используют ее для своей выгоды. Для таких ситуаций есть следующие способы защиты:

1. Обращение в органы Антимонопольного комитета Украины

Неправомерным использованием коммерческой тайны является внедрение в производство или учет при ведении хозяйственной деятельности сведений, составляющих такую тайну, без разрешения уполномоченного на то лица. За совершение таких действий пострадавшее лицо вправе обратиться в Антимонопольный комитет с заявлением о нарушении Закона «О защите от недобросовестной конкуренции».

Пострадавшему лицу необходимо доказать, что нарушитель использовал эту информацию в своей хозяйственной деятельности, и что она не предоставлялась нарушителю ее владельцем. После проведенного расследования и доказывания факта нарушения, органы Антимонопольного комитета Украины могут наложить штраф на субъекта хозяйственной деятельности.

1. Обращение в органы полиции

Пострадавшее лицо может обратиться в органы полиции с заявлением о внесении сведений в ЕРДР о совершении преступления предусмотренного ст. 232 УК, а именно разглашение коммерческой или банковской тайны, в случае, если такое разглашение нанесло существенный вред владельцу тайны. Такой способ защиты применяется для привлечения к уголовной ответственности работников или посторонних лиц, которые незаконно собирали и разглашали информацию.

1. Обращение в суд

Лицо может обратиться в суд о взыскании в судебном порядке материального или морального ущерба, в том числе и убытков в виде упущенной выгоды. Такой способ защиты может применяться как к субъекту хозяйственной деятельности, который нарушил режим коммерческой тайны и использовал информацию в своих целях, так и к физическим лицам (работнику, другому лицу, которое незаконно собирало, передавало или раскрывало коммерческую тайну).