Типы и виды бухгалтерского аутсорсинга
Согласно закону Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" все юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет. Предоставляется право выбора каким именно способом можно организовать бухучет на предприятии:
• Бухгалтерский учет может вести директор самостоятельно;
• Организовать отдел бухгалтерии на предприятии;
• Привлечь аутсорсинговую компанию для ведения бухгалтерского учета.
Самостоятельно вести бухгалтерский учет руководитель компании безусловно может, но необходимо обладать должным уровнем знаний и, на это нужно много времени, что безусловно может сказаться на развитии компании негативно.
Организовать отдел бухгалтерии на предприятии более надежный способ. Привлечение грамотного специалиста в команду повлечет за собой дополнительные финансовые затраты. Необходимо организовать рабочее место. Это достаточной мощности оргтехника, специализированные лицензионные программы. В случае стремительного развития бизнеса, необходимо будет расширять штат бухгалтеров. Даже самые талантливые специалисты имеют одну голову и две руки. Соответственно затраты вырастут в прогрессии.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Это передача данного функционала на стороннюю компанию, с целью сосредоточения всех усилий на развитии бизнеса и получения экономической прибыли. При выборе аутсорсинговой компании Вы получаете не только поставщика бухгалтерских услуг, но и надежного партнера и советчика.
Перечень функций, передаваемых аутсорсинговой компании, Вы фиксируете в договоре. Ведение бухгалтерского учета может быть "под ключ" или только ограниченный перечень задач.
Разберем по этапам ведение бухгалтерского учета на предприятии. Зачастую можно услышать мнение: "Зачем нужны бухгалтера? сейчас все полностью автоматизировано, и программа все считает сама." Только в руках грамотного специалиста программный продукт может дать желаемый результат. Все начинается с настройки программы, конечно в помощь программист. Однако для постановки задач специалист бухгалтерского учета должен объяснить, что он хочет получить в итоге от программного ресурса.
Обработка первичной документации
Как бы все не было автоматизировано, но первичку необходимо проверить на корректность заполнения, соответствие всех законодательных норм, корректно внести в программу, не "раздув" справочник и не задвоив номенклатурные позиции. То же самое относится к работе с регистрационными данными контрагентов. Не заполнив одну или несколько ячеек в карточке покупателя - можно "случайно" пропустить налоговую накладную, чем вызвать недовольство со стороны контрагента и финансовые санкции, в связи недополучением налогового кредита.
Данный этап можно оставить штатному специалисту, если первичной документации много и необходимость ее выписки сведена к ежеминутным операциям. Аутсорсеры могут принять в работу и со следующего этапа.
После того как первичная документация окажется в программном продукте, начинает звучать бухгалтерский учет. Корректные проводки, чистые оборотно-сальдовые ведомости, отражение данных в отчетности - это уже под силу высококвалифицированному специалисту. Аутсорсинг - это не разовое включение в бизнес-процесс заказчика, а постоянный, можно с ответственностью сказать, круглосуточный мониторинг. В любую секунду понадобится помощь в принятии решения руководителю компании. Для этого нужно владеть ситуацией, происходящей в учете. Если вести бухучет на предприятии отстраненно - это может стоить компании несовершения выгодной сделки или наоборот повлечь за собой большие фискальные последствия. Каждая операция затрагивает минимум НДС и налог на прибыль (если плательщик находится в этом статусе).
Компания, которая предоставляет аутсорсинговые услуги в бухгалтерском и налоговом учете, ежеминутно сталкивается с различными ситуациями и проблемами заказчиков. Это надежная, проверенная и грамотная команда специалистов. Имея такого опытного аутсорсера, собственник компании будет развивать свой бизнес и не будет думать о том, что недостаточно подкован в налогообложении.
