Новости и события » Hi-Tech » Как организовать удаленную работу офиса

Как организовать удаленную работу офиса

Как организовать удаленную работу офиса

Как показывает практика, для эффективной офисной работы иметь офис в виде отдельного помещения вовсе не обязательно. Многие бизнесы перешли на удаленный режим еще несколько лет назад и показатели их работы от этого совсем не пострадали. Что же нужно для того, чтобы грамотно организовать работу удаленных сотрудников, мы поговорим в этой статье.

Для начала нужно определиться, на какой технике будут работать люди, на своей, или на технике компании. Если сотрудник работает на ноутбуке, его достаточно перенести на другое место, если для работы требуется стационарный компьютер, то нужно создать безопасное удаленное соединение с офисной сетью. Для удаленного доступа или удаленного управления нужными программами требуется сеть интернет. Компания Briz рекомендует подключать интернет для юридических лиц, который работает по технологии VLAN.

VLAN (в дословном переводе «виртуальная локальная сеть») – это функция роутера, позволяющая создавать виртуальные сети на основе одного физического интерфейса. Соответственно, применение этой технологии позволяет создавать безопасные виртуальные сети компьютеров, с общим управлением, вне зависимости от того, где физически находится каждый из них. При этом можно создавать изолированные подгруппы и применять к ним разную политику безопасности, ограничения доступа и трафика. Технология VLAN поможет упростить работу сетевого администратора при настройке сетей и их обслуживании, воспрепятствует несанкционированному доступу и обеспечит повышенный уровень защиты данных.

Как организовать удаленную работу офиса

Как только решены технические вопросы, нужно протестировать их, и приучить сотрудников к новому формату коммуникации. Можно провести мастер-классы по сервисам, которые раньше не использовались в компании, например, сервис видеоконференций. Так как основная коммуникация в удаленном офисе происходит при помощи переписок, заведите рабочие чаты, группы общения «вне работы», календари для согласования видеовстреч. В таком формате работы, когда для решения возникающих вопросов уже невозможно просто пройти в соседний кабинет и поговорить, договаривайтесь о звонках заранее и фиксируйте договоренности в виде сообщений или писем.

При работе с документами в удаленном режиме также придется привыкать к новшествам. Создавать и редактировать, а также хранить документы при работе из дома нужно в режиме онлайн в облаке, а не на жестком диске устройства. Системный администратор в удаленном офисе должен следить за всеми обновлениями, вовремя совершать резервное копирование, а также оперативно реагировать на технические или программные сложности сотрудников.

Удаленный режим работы – это не каникулы или отпуск, как можно подумать. Сидя дома, некоторые работники могут страдать недостаточной самоорганизацией. Заранее продумайте систему, благодаря которой вы сможете быть уверены, что человек всегда на связи в рабочее время.


  • Как продать авто в Киеве срочно

    Как продать авто в Киеве срочно

    В настоящее время выкуп автомобилей становится все более популярным в Киеве, поскольку люди ищут способы избавиться от своих старых машин без лишних хлопот....

    27 января 2023
  • Все о Starlink в Украине

    Все о Starlink в Украине

    В конце зимы 2022 американский бизнесмен Илон Маск принял решение предоставить украинцам партию станций для бесперебойного спутникового интернета Starlink ....

    19 декабря 2022
  • Сколько стоит дизайн интерьера

    Сколько стоит дизайн интерьера

    Сейчас в Киеве построено множество современных дизайнерских многоквартирных домов. В процессе строительства также находятся жилые комплексы на любой вкус. При...

    15 декабря 2022
  • Планирование бюджета на ремонт квартиры

    Планирование бюджета на ремонт квартиры

    Очень часто строительные компании получают, казалось бы, простой вопрос, но не могут однозначно ответить на него, звучит он так: «во сколько мне обойдется...

    14 декабря 2022

Свежие новости Украины на сегодня и последние события в мире экономики и политики, культуры и спорта, технологий, здоровья, происшествий, авто и мото

Вверх