Тренды в ивент-индустрии или сколько стоит евровечеринка?
Автор
Роман Тугашев
Автор проекта "Уличная еда", руководитель проектов на арт-заводе Платформа Каждый еврогород специализируется на разных типах мероприятий. В Лондоне и Берлине - это вечеринки и концерты, в Париже - свадьбы, Афинах - крестины
Путешествуя по странам Европы, посещая европейские фестивали, я невольно начал сравнивать их с нашими. Конечно, раз на раз не приходится, хотя во многом украинские мероприятия по качеству организации отнюдь не уступают европейским. Тем не менее, почему-то слово «европейский» в Украине выводит ивент на новый уровень, вынуждая организаторов сделать все «на высшем уровне».
Масштабные фестивали, как OktoberFest или Sziget, конечно же, проводятся на огромных частных или государственных open-air-площадках.
А как дела обстоят с более узкой нишей: местами для специальных мероприятий мини-масштаба. Этот сегмент до сих пор не исследован ни в Украине, ни в Европе, хотя имеет огромный потенциал для дальнейшего развития не только в нашей стране.
Европейский venues market
В Амстердаме много площадок, расположенных на воде (лайнеры или party-boats). Даже обычные бары, клубы, развлекательные центры находятся возле озер или с видом на речку. Ландшафтные особенности города делают его особенно привлекательным и живописным для проведения специальных мероприятий. Нельзя сказать, что найти интересную локацию в Европе так уж легко. Каждый город специализируется на мероприятиях особого типа. В Лондоне и Берлине - это вечеринки и концерты, в Париже - свадьбы, Афинах - крестины. Кто бы мог предположить, что романтический образ Франции так повлияет на ее venues market. В то же время традиции Греции, где крестины ребенка считаются одним из главных праздников в жизни семьи и отмечаются на уровне свадьбы, повлияли на то, что все заведения предлагают пакет услуг для проведения именно этого мероприятия.
Самыми открытыми и коммуникабельными оказались компании с Лондона. На запрос отвечают сразу, в ценах ориентируют легко, гибкие и клиентоориентированы - таково первое впечатление. Выбор впечатляет, особенно что касается сегмента luxury. В итоге, организовать коктейльную вечеринку в элитном гольф-клубе вам обойдется как минимум € 23 тыс. (без музыки и, соответственно, аренды аппаратуры).
В роскошном месте, London Somerset House, где ежегодно проходят показы London Fashion Week, за одну только аренду нужно заплатить от € 9 до 12 тыс., в зависимости от зала. В большинстве мест элитных локаций в стоимость включены услуги ивент-менеджера, который возьмет на себя администрирование всех работ.
Не Лондоном единым
Самым необычным и привлекательным оказался проект «Eden» - прогрессивный ботанический сад с уникальной конструкцией, возведенный на месте глиняного карьера. Местные жители сначала сетовали на сооружение непонятных куполов с цветами. Однако проект заинтересовал туристов и привлек немалые инвестиции в государство. Мнение жителей, соответственно, поменялось.
Дело в том, что работы по добыче глины в карьере заканчивалась, а огромные площади земли оставались без дела. Английский бизнесмен Тим Сит решил построить на этом месте ботанический сад нового поколения, где были бы собраны редкие виды растений и прочие ботанические чудеса. Отдельная история с конструкцией, которая поражает воображение и отлично выглядит, особенно вечером.
Площадка пригодна не только для экскурсий «любопытных ботаников», но и для проведения специальных мероприятий. Стоимость аренды составит всего € 600. Учитывая услуги кейтеринга и музыкальное сопровождение, организация вечеринки обойдется в среднем € 4500. Да, это не Лондон или Манчестер, но, по-моему, прекрасная альтернатива заезженным площадкам. Этот пример показывает мультифункциональность локаций в Европе - там готовы зарабатывать деньги на всем: если для этого надо будет превратить оранжерею в клуб, они это сделают.
Немецкий ивент-рынок
Получить информацию о немецком рынке было невероятно сложно. Пока вы детально не распишите свое мероприятие, не разложите все по полочкам, вплоть до точной даты, количества гостей и деталей формата, вас не смогут даже приблизительно сориентировать в цене. Если вообще ответят...
Во время личной встречи немцы также неохотно говорят о финансовой составляющей, как и в онлайн-переписке, и к каждому ивенту индивидуальный подход и расценки.
Например, нас заинтересовал арт-кластер в Берлине «Kulturbrauerei». Но на их сайте не оказалось даже электронного адреса, наверное, ребята привыкли получать бумажную корреспонденцию.
В Германии достаточно интересных мест для проведения различных мероприятий.
Арт-кластеры, ревитализированные помещения, фабрики, пивоварни - эти темы настолько популярны, что стали обыденным. Могу предположить, что полный пакет для проведения ивента (аренда, кейтеринг, оборудование) обойдется примерно в € 20 тыс.
Голландия: любой каприз
Амстердам богат на интересные площадки. Здесь найдется место на любой вкус, формат и бюджет. Например, коктейльная вечеринка на роскошном круизном лайнере (Passenger Terminal Amsterdam) обойдется не менее чем в € 27 тыс. Цена такого же мероприятия на пляжной террасе в ресторанном комплексе составит около € 16 тыс..
Греческий подход
Локации Греции, возможно, не настолько утонченны и необычны, но они просто красивы. Любое место, утопающее в зелени, с видом на море автоматически становится прекрасным. А таких мест в Греции огромное количество.
Стоимость вечеринки в Афинах составит от € 5 до 12 тыс., но на хорошем уровне все можно организовать и за € 10 тыс.
Примечательно, что при крупных заказах на кейтеринг владельцы часто не взимают плату за аренду. Да и если поторговаться, то все можно удешевить, главное найти каких-то общих родственников с арендодателем.
Даже такое поверхностное исследование говорит о том, что Украине есть куда стремиться. Сейчас интересные локации только начинают появляться,. Правда, большинство из них все-таки нацелены на образовательные мероприятия.
Нужны не только площадки, но и другой подход к организации ивентов. Больше клиентоориентированности и открытости. Ивент-индустрия не должна быть «тусовкой» для избранных, к которой тяжело достучаться даже потенциальному потребителю.
Хорошо бы найти «свою фишку». Чтобы во Францию приезжали делать свадьбы, в Берлин - вечеринки, а к нам - просто отдохнуть.
