7 самых полезных функций сервиса Google Keep

В разнообразии разработок компании Google существует один чрезвычайно недооцененный проект под названием Google Keep. Хотя многие мои знакомые имеют Android-гаджеты, лишь единицы пользуются этим сервисом. Но даже они не используют возможности Google Keep в полной мере, предпочитая ограничиваться лишь базовым функционалом заметок. На самом же деле это приложение может стать незаменимым помощником для любого пользователя. Вот о каких его полезных функциях следует знать каждому.

Заметки-напоминания

Google Keep - не просто очередной блокнот. Приложение может напоминать пользователю о тех или иных записях в определенное время или в определенном месте. Для этого заметке нужно присвоить временную или геолокационную метку. Сделать это можно, при редактировании заметки нажав на иконку "Напоминания":

Если пользователь указывает определенное время, приложение сработает как будильник, но при этом выведет на экран нужную заметку. Если же пользователь задаст геолокационную метку, то уведомление появится при прибытии в определенный пункт. К примеру, заметка "Зайти в магазин" будет выведена, когда вы окажетесь рядом с нужной точкой. Само собой, при этом в смартфоне должна быть включена функция определения местоположения.

Просматриваем планировщик

Если в приложении накопилось слишком много заметок, может быть трудно разобраться, какие напоминания еще должны сработать в будущем. Просмотреть эту информацию можно в разделе "Напоминания". Чтобы попасть туда, зайдите в главное меню приложения.

Выберите пункт "Напоминания".

На открывшемся экране вы увидите все заметки, к которым прикреплены временные или геолокационные метки.

Маркируем заметки тегами

Чтобы вам было удобнее ориентироваться в своих записях, Google ввел в приложение интуитивно понятную систему маркирования заметок. Во-первых, вы можете промаркировать записи тегами как, например, посты в соцсети. Для этого при редактировании заметки откройте меню дополнительных опций.

Зайдите в раздел "Ярлыки"

Затем выберите ярлыки из уже существующих, либо добавьте новые. Обратите внимание: когда вы добавляете новый ярлык, он появляется в списке доступных ярлыков. С этого момента вы можете прикреплять его к заметкам, просто отмечая нужный пункт галочкой.

Маркируем заметки цветом

Еще более простой способ маркировать заметки - отмечать их разными цветами. Для этого при редактировании записи в уже знакомом нам меню просто выбираем нужный цвет.

Вы можете присваивать цвета заметкам по какой-либо собственной схеме, либо просто для красоты и удобства пользования. Результат будет выглядеть примерно так.

Разные типы напоминаний

В Google Keep существует пять типов напоминаний. Панель выбора находится внизу главного экрана приложения.

Первый тип - обычная текстовая заметка. Чтобы создать такую, просто нажмите на надпись "Заметка..." внизу слева.

Второй тип - маркированный список. Прелесть такого типа заметок заключается в том, что пункты списка можно вычеркивать, просто отмечая их галочками.

Третий тип - рисованная заметка. Конечно, шедевр здесь нарисовать не получится - функции графического редактора минимальны. Из инструментов присутствуют только ручка, кисть, фломастер и ластик. Но, в конце концов, приложение нужно для заметок, а не для рисования. А список разнообразных графических редакторов вы найдете в этой статье.

Четвертый тип заметок - голосовые. Тут все просто. Если вам не хочется набирать текст или рисовать, нажимаете на значок микрофона и говорите. Google Keep все запишет. Эту функцию можно использовать в качестве аудиодневника.

Наконец, пятый тип заметок - фото. При нажатии на иконку камеры вы сможете сделать новое фото и прикрепить его к заметке, либо выбрать изображение из галереи.

Совместное редактирование

Многие продукты Google поддерживают совместный доступ, и Google Keep - не исключение. Зачем давать кому-то доступ к вашим заметкам? Что ж, представьте, что вы в компании готовитесь к какому-либо празднику. Вы создаете большой список покупок, затем открываете к нему доступ своим друзьям и отправляетесь по магазинам. При этом в режиме реального времени вы можете наблюдать, какие пункты вычеркиваются из вашего общего списка.

Чтобы открыть доступ к заметке другим пользователям, в меню редактирования записи выберите пункт "Соавторы"

Затем укажите e-mail адреса или имена нужных людей. Само собой, они также должны быть пользователями Google Keep.

Конвертируем заметку в большой документ

Представьте, что вам в голову пришла блестящая идея. Вы решили сохранить ее в заметках, начали писать, но поняли, что текст получается слишком длинным. В этом случае имеет смысл превратить его в документ Google Docs. Для этого в меню редактирования записи выберите пункт "Отправить".

Затем в открывшемся меню выберите пункт "Копировать в документ Google".

После этого ваша заметка появится в списке документов в сервисе Google Docs. А о том, как профессионально пользоваться сервисом Google Docs, читайте в нашей предыдущей статье.