Успеть все: 9 способов оптимизации своего времени
Не так давно британские ученые сделали сенсационное заявление: всего через 200 миллионов лет в сутках будет 25 часов. Объясняется это тем, что в результате воздействия гравитации скорость вращения Земли вокруг своей оси замедляется, а сама она постепенно отдаляется от Солнца. Эта новость порадовала многих людей, которые за день не могут все успеть. Но пока она остается просто мечтой, психологи дают несколько дельных советов о том, как организовать себя и свой день.
9 способов оптимизации времени
Для того чтобы успевать работать и отдыхать, попутно реализовываясь во всех сферах жизни, необходимо:
- Завести ежедневник. Небольшой, но удобный помощник на деле выполняет важнейшую функцию – помогает спланировать свой день. Регулярно в него нужно вносить свои планы, чтобы каждый вечер объективно оценивать возможности. При этом важно продумать, сколько времени на те или иные дела удастся потратить, и можно ли их будет перенести.
- Выделить главное и второстепенное. Самую трудную и монотонную, но важную работу нужно выполнять в первую очередь, только тогда удастся соблюсти установленные сроки. Но перед этим ее нужно обозначить, отставив все дела, которые могут подождать, в сторону.
- Воспользоваться методикой 20 минут. Ее суть сводится к следующему: перед выполнением работы, которая постоянно откладывается на потом, нужно поставить таймер на 20 минут. Затем заняться делом, убедив себя в том, что это ненадолго. По истечению отведенного времени обычно человек оказывается «втянутым» в процесс и не желает останавливаться. Поищите таймер и убедитесь в этом лично!
- Позаботиться о наличии перерывов. Даже самое жгучее желание все успеть разбивается вдребезги об усталость и стресс. Предотвратить их может своевременный отдых. Психологи рекомендуют устраивать его себе после выполнения каждого проекта. На отдых достаточно выделять 15 – 20 минут, по истечению которых с новыми силами можно возвращаться к работе. Если частые перерывы – роскошь, их можно заменять другими делами, подразумевающими смену деятельности. Главное, потом в конце недели выделить день на осуществление всех своих желаний.
- Реально смотреть на вещи. Невозможно решить все проблемы, бытовые и рабочие, в один день. Об этом нужно помнить каждый раз, отказывая себе в отдыхе, и каждый вечер, планируя свой день. В противном случае высок риск появления несбывшихся надежд и разочарований.
- Научиться отказывать. Вежливостью часто злоупотребляют. В итоге, вежливый человек взваливает на себя и свои, и чужие проблемы, теряя всякую надежду на оптимизацию времени.
- Воспользоваться методом кнута и пряника. Успели закончить работу в срок? Порадуйте себя вкусным кофе или пирожным. Опоздали с проектом? Откажите себе в удовольствии отправиться на шопинг в ближайшие выходные.
- Делегировать свои обязанности. В данном случае речь идет о приобретении мультиварки, которая возьмет на себя обязанности по приготовлению пищи, стиральной, посудомоечной машины и другой техники, облегчающей быт.
Наконец, отсекать ненужное. Достаточно просто проанализировать свой день, чтобы понять, что на деле человек тратит слишком много времени на выполнение лишней работы. Имеется в виду не только чаепитие и зависание в социальных сетях. Часто драгоценные минуты воруют поездки по городу, телефонные разговоры и стояние в очередях. Если для исключения первых необходима сила воли, то для исключения последних можно просто воспользоваться удобными онлайн-сервисами. Одним из них является сайт doc.guru. Он представляет собой бесплатную площадку для записи к любому врачу Украины.
Ее преимущества уже оценили жители крупнейших городов страны. Здесь можно записаться на консультацию, предварительно узнав стоимость приема и почитав отзывы о специалистах, на диагностику или на сдачу анализов.
Запись на прием занимает считанные минуты. Заходите на сайт! Ваше время – в ваших руках! Потратьте его с пользой!
