Как смартфон может помочь предпринимателю управлять бизнесом
Некоторые основные задачи, которые ежедневно решает предприниматель, легко управляются со смартфона. Business Matters подготовил небольшую инструкцию о том, какие бизнес-функции вы можете "передать" смартфону.
Управление финансами
Есть несколько приложений, которые помогут управлять финансами вашего бизнеса. Программное обеспечение, такое как QuickBooks, Square Point of Sale - POS, Малый бизнес: бухгалтерия, позволяет хранить всю финансовую информацию и обрабатывать ее на смартфоне, даже вне офиса. Вы можете контролировать и управлять финансовой стороной вашего бизнеса, находясь дома или в путешествии.
Выставление счетов
Смартфон вы можете использовать и для того, чтобы выставлять счета. Профессиональные приложения для счет-фактур, такие как Billdu (для iPhone и для Android) или Business Manager, просты в использовании, сэкономят массу времени и избавят от кучи бумажных документов. Эти приложения позволяют выставлять счета, составления смет, отслеживания запасов, учета ваших расходов и контроля оплат.
Планирование времени
Приложения для планирования времени - одни из первых, которые появились на смартфонах для предпринимателей. Создание списка задач, календарь, напоминания, планирование расписания - все эти функции необходимы ежедневно. Такие приложения, как Time Recording, Timesheet - Time Tracker, Log My Hours - Time Tracking, позволяют планировать не только свое расписание, но и отслеживать время по действиям с конкретным клиентом, этапы проекта и т. д. Эффективное управление временем увеличивает возможности процветания бизнеса.
Документооборот
Для успешного ведения бизнеса требуется серьезная организация документооборота, но, благодаря некоторым интересным приложениям и программным средствам, все это теперь можно сделать со смартфона. С такими приложениями, как Google Диск и Evernote, вы можете теперь создавать, редактировать и хранить все документы, получая к ним доступ из любой точки мира. Заметки, письма, таблицы или любые другие документы можно создавать, редактировать и пересылать на смартфоне. При выборе приложения убедитесь, что он совместим с документами, которые вы создаете на основном рабочем компьютере.
Общение и совещания
Уже давно для всех стало привычным общаться через приложения, такие как Skype. Они позволяют провести онлайн встречу или видеоконференцию, причем абсолютно бесплатно. Существуют и другие приложения для совещаний, такие как Cisco WebEx Meetings, в которых есть еще и функция обмена документами.
Использование банковских карт
Современные смартфоны могут заменить и банковские карты. Например, приложение Google wallet позволяет осуществлять платежи с помощью вашего мобильного устройства. Он также уведомляет вас о купонных предложениях и скидках, чтобы вы могли сэкономить деньги при покупке товаров для бизнеса. Существуют также приложения, например тот же QuickBooks GoPayment, которые позволяют принимать платежи с помощью смартфона. Вам больше не нужно посещать банк для каждой маленькой задачи. Почти всеми платежами вы можете управлять со смартфона.
Приложения, такие как WhatsApp, Google Maps, Instagram, Pocket и многие другие, полностью изменили поведение клиентов, стерев границы совместного использования. Вследствие этого изменился и бизнес-ландшафт. Управление бизнесом на расстоянии сегодня стало обычным делом. Все, что для этого нужно - правильное программное обеспечение и приложения. Вы можете осуществлять все важные деловые операции, даже не находясь физически в офисе.
