«Касса МойСклад»: мобильная точка продаж
Рабочее место современного продавца загромождает куча техники: компьютер, сканер штрихкодов, фискальный регистратор, кассовый аппарат. А на небольших торговых точках кассиру и без того бывает тесно. И попробуй что-то из перечисленного убери - как продавать-то будешь?! Но убрать большую часть громоздкого железа можно, и для этого достаточно бюджетного Android-смартфона. На который остается установить приложение «Касса МойСклад» - мобильную кассу, соответствующую требованиям Федерального закона 54-ФЗ.
Платформа: Android
Версия: 2.4
Русский интерфейс: Да
Требования: Android 4.1 и выше
Категория: Бизнес
«Касса МойСклад» - мобильное приложение облачного сервиса «МойСклад», в котором предусмотрены удобные инструменты для работы с контрагентами, аналитики и учета товаров. Почти как в ведущих десктопных программах, но только все это работает в «облаке» и доступно с любого устройства. То есть, сервис работает на любой платформе и не привязан к конкретному «железу».
«Касса МойСклад» предназначена для учета продаж и может быть использована на торговой точке, при доставке товара по адресу курьером и в пункте выдачи заказов интернет-магазина. Приложение поддерживает подключение к фискальному регистратору по USB или Bluetooth, позволяя передавать в налоговую инспекцию электронные копии чеков для исполнения требований Федерального закона 54-ФЗ.
Сервис платный, сумма зависит от выбранного тарифа. В зависимости от количества сотрудников и дополнительных опций плата может составлять от 1000 до 6900 рублей в месяц. Есть и бесплатный тариф, рассчитанный на одного сотрудника и имеющий ограничения на число товаров, контрагентов, объем хранимых данных и некоторые дополнительные опции. Разработчики дают каждому новому пользователю две бесплатных недели, которых достаточно для проверки приложения в «боевых» условиях.
Для начала нужно авторизоваться. Если у пользователя еще нет учетной записи, он может зарегистрироваться прямо через приложение. Система автоматически сгенерирует и пришлет на указанный электронный ящик логин и пароль.
Поскольку программа предназначена в первую очередь для продаж, работа начинается со списка товаров, которые можно тут же выбрать для добавления в чек. Информация о товарах загружается из облачного хранилища, но в приложении есть инструменты, чтобы добавлять их прямо со смартфона. Несмотря на свою «облачность», программа может работать и без подключения к интернету - данные синхронизируются позже.
Каждая запись в списке содержит название товара, его изображение, цену и остаток на складе. «МойСклад» умеет работать и с отрицательными остатками.
Чтобы добавить товар в чек, достаточно тапнуть по нему. Если ассортимент большой, и листать позиции в списке неудобно, проще считать штрихкод с помощью камеры устройства или использовать поиск по названию, коду, артикулу или штрихкоду, вбитому от руки. Для переключения между этими инструментами используются специальные кнопки, расположенные сразу над списком. Крайняя справа служит для добавления в справочник новых товаров, однако это удобнее делать через web-интерфейс.
Товары, добавленные в чек, можно удалять из корзины - для перехода в нее нужно тапнуть по пиктограмме в правом верхнем углу. Если все товары выбраны правильно, остается провести чек.
Один из разделов программы предназначен для учета смен. Новая смена открывается автоматически при совершении первой продажи, если пользователь забыл открыть ее самостоятельно или по каким-то причинам не сделал этого сразу. Это надежная защита от забывчивости. Если нужно, продавец может отразить внос денег в кассу или их изъятие во время смены.
Платежи принимаются наличными или картой, поддерживается смешанная оплата (часть наличными, а остальное - картой). Продавец указывает способ перед проведением чека. Также «МойСклад» позволяет работать с картами лояльности и делать скидки. Они могут быть как акционными, так и персональными. Пополнение списка клиентов из главного меню программы не предусмотрено, но его все-таки можно редактировать на этапе выбора покупателя.
Меню приложения открывается свайпом. Кроме продаж, в нем есть разделы возвратов и смен. Там же находятся настройки синхронизации с кассовым аппаратом и справочная информация.
Недавно вышла бесплатная версия приложения, которая называется «Касса МойСклад Лайт». Основное отличие новой версии в том, что оно работает без доступа к Интернету, поэтому весь учет продаж ведется прямо на телефоне. По этой причине приложение не может синхронизироваться с онлайн-сервисом, а значит, вести учет номенклатуры централизованно не получится. Еще одно ограничение в том, что бесплатный клиент не ведет учет остатков.
«Касса МойСклад» - удобная альтернатива громоздкому торговому оборудованию, позволяющая вести полноценный учет продаж буквально в полевых условиях. Кассиру для работы достаточно бюджетного смартфона и фискального регистратора. К слову, приложение отлично работает и на планшете. Мобильный гаджет совмещает функции компьютера и сканера штрихкодов, позволяя избежать несовместимости оборудования или конфликтов программного обеспечения. А главное - соблюдать требования Федерального закона 54-ФЗ.
Плюсы:
- компактная альтернатива тандему «компьютер и сканер штрихкодов»;
- интерфейсом удобно пользоваться даже одной рукой;
- исполнение требований Федерального закона 54-ФЗ;
- двухнедельный бесплатный тестовый период;
- доступные цены.
Минусы:
- неудобно добавлять в списки новые товары и покупателей.
