В Северодонецке отметили 100-летие Государственной архивной службы Украины
Ежегодно, 24 декабря, как обычно, архивный отдел Северодонецкого городского совета отмечает свой профессиональный праздник - День работников архивных учреждений.
Но, именно нынешняя дата очень важна. 100 лет исполняется Государственной архивной службе Украины, которая является центральным органом исполнительной власти, деятельность которого обеспечивает реализацию государственной политики в сфере архивного дела, делопроизводства и создания и функционирования государственной системы страхового фонда документации, а также межотраслевую координацию по вопросам, относящимся к компетенции службы.
Первое звено будущей системы архивных учреждений была создана в 1917 году, все началось с «библиотечно-архивного отдела Департамента искусств Генерального секретарства дел образовательных».
В нашем городе действуют несколько архивных учреждений: архивный отдел Северодонецкого городского совета, Коммунальное учреждение «Трудовой архив м. Северодонецк» и некоторые ведомственные архивы.
Основной функцией архивного отдела городского совета является осуществление делегированных ему органами государственной власти полномочий по учету, хранению документов Национального архивного фонда Украины (НАФ) и его пополнения. Кроме того, именно отдел предоставляет консультации ликвидаторам предприятий, учреждений и организаций города по вопросам упорядочения документов по личному составу (приказы о приеме, переводе, увольнении; расчетно-платежных ведомостей начисления заработной платы работникам; личных карточек уволенных работников и т. п.) при подготовке их для передачи в Трудовой архив. Подчеркиваю, что передаче подлежат только упорядочены документы по личному составу. Упорядоченными считаются дела, должным образом сформированы и оформлены, справочный аппарат к которым рассмотрен и одобрен на заседании Экспертной комиссии архивного отдела. Оформление дела предусматривает нумерацию листов в деле, составление (в необходимых случаях) внутренней описи документов дела, удостоверяющего надписи дела, переплет дела в твердую обложку, оформление титульного листа и обложки дела.
С февраля 2013 в городе действует Коммунальное учреждение «Трудовой архив г. Северодонецк», которой переданы функции хранения и использования документов по личному составу ликвидированных предприятий. То есть, именно Трудовой архив сейчас принимает архивные документы предприятий в случае их ликвидации. Этой же организацией обеспечивается использование документов, хранящихся в ней сохраняются. Работники Трудового архива занимаются подготовкой справок о заработной плате, о подтверждении трудового стажа. Учреждение расположено на 2 этаже здания по адресу: бульвар Дружбы Народов, 32А, 2 подъезд.
