Как правильно написать письмо инвестору
"Вы выиграли 100 миллионов долларов! Перейдите по ссылке..."
Человека встречают по одежке, а письмо - по заголовку. Ваш адресат, вероятно, получает несколько сотен, если не тысяч, писем в день. Неудивительно, что иногда рука тянется просто отправить все оптом в корзину.
Хотите сократить шансы вашего письма быть открытым? Напишите в заголовке "Привет!" или "Re: совет по привлечению средств". Если же вы надеетесь получить ответ, нужно постараться вместить в заголовок все самое важное в кратком виде - кто вы и что вам нужно.
Мой адрес не дом и не улица
Используйте корпоративный почтовый ящик. [email protected] оставим для личных нужд. Даже если ваша компания пока что состоит из вас и вашего кота, стоит завести отдельную почту для работы. Когда почтовый адрес включает название компании, собеседнику будет проще вас запомнить и опознать.
Кто все эти люди?
Если вы встречали инвестора ранее, или, возможно, даже успели чем-то заинтересовать при встрече, стоит напомнить, кто вы, чем занимаетесь, и откуда знаете адресата. Даже самые потрясающие встречи порой забываются.
Сестра таланта
Постарайтесь вложить суть своего послания в 5 предложений. Или в три. Это сильно повысит ваши шансы быть прочитанным. Чем короче и понятней будет ваше письмо, тем выше вероятность, что вам на него ответят.
Если вашу идею нельзя описать коротко и ясно, стоит еще немного подумать над концепцией. Постарайтесь избегать использования технических терминов и жаргона.
Важно не только написать, что вы предлагаете, но и указать честно, что вам нужно. Если вам нужны средства, то пишите, что вы ищете инвестора. Это не тот случай, когда нужно сохранять интригу.
Отвечайте сразу. Если у вас получилось заинтересовать инвестора, и вам ответили, не стоит заставлять собеседника ждать ответа неделю. Это невежливо, и негативно скажется на восприятии вашего предложения.
Никакого Power Point
Если вы прикрепляете к письму презентацию, будьте внимательны к размеру и формату. Велика вероятность, что ваше письмо будут просматривать с мобильных устройств, а значит, презентация должна быть легкой и не требовать редко используемых программ для открытия. Большинство предпочитает презентации в формате PDF. Статистически презентацию стартапа просматривают не более 3 минут.
В презентациях очень важны детали. Существуют два популярных формата - одностраничный тизер или расширенный вариант (до 10 слайдов). Вам потребуется качественное оформление - современно, красиво, в ярких цветах, с использованием схем, графиков и таблиц. Документ Word или Power Point нужно перевести в pdf-формат, потому что такой файл легко прочитать на телефоне или планшете.
Также обратите внимание на форматирование и отсутствие ошибок. Этот случай, когда важная каждая мелочь.
Подпись - это важно!
Стандартная подпись в электронном письме должна включать ваши ФИО, название компании, ссылку на сайт и телефонный номер. Можно также добавить ссылку на профиль в LinkedIn.
Как мы и говорили, инвестора нужно очаровать, а не разочаровать. Если вы не можете продемонстрировать демо-версию проекта или страницу в сети с актуальной информацией.
Спамить или нет?
