С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка
Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.
С 1 января 2020 года вступают в силу два федеральных закона, в соответствии с которыми устанавливается возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде, а также вводится обязанность работодателей представлять эти сведения в информационную систему Пенсионного фонда России. Изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации приняты в рамках реализации мероприятий по Национальной программе "Цифровая экономика Российской Федерации" в Государственной Думе Российской Федерации.
Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия работника. Работающим гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо будет подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Россияне, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую книжку на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления. Просмотреть сведения о трудовой деятельности можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале госуслуг.
Для тех, кто впервые будет устраиваться на работу после 1 января 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде, трудовые книжки не оформляются.
При необходимости сведения "электронной трудовой книжки" будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая информация, предусмотренная трудовым законодательством.
Работодатель формирует в электронном виде и представляет для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Форму представления сведений о трудовой деятельности устанавливает ПФР по согласованию с Минтрудом России.
Сведения о трудовой деятельности предоставляются с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Первые сведения о трудовой деятельности поступят в ПФР не позднее 15 февраля 2020 года в рамках отчетности о персонифицированном учете застрахованных лиц в электронном виде.
Работодатель до 30 июня 2020 года уведомляет каждого работника в письменной форме об указанных изменениях, а также о праве работника путем подачи работодателю письменного заявления сделать выбор между продолжением работодателем ведения трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем в ПФР.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Преимущества формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде: сохраняет персональные данные в информационной системе ПФР и дает возможность работнику в любое время ознакомиться со сведениями о трудовой деятельности, снижает издержки работника и работодателя при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации, предоставляет дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников, при обращении гражданина за государственными и муниципальными услугами освобождает его от обязанности предоставлять сведения о трудовой деятельности.
Министерство труда и соцзащиты.
