Коронавирус не помеха: в мэрии Киева хотят потратить 5 миллионов на поездку в Барселону
В Киеве решили не отказываться от международных проектов и объявили тендер на 5 миллионов по организации участия городской делегации в международном конгрессе.
Об этом Информатор Деньги узнал из Распоряжения КМДА и тендера на торговой площадке Prozorro.
24 марта на сайте Киевской городской администрации было опубликован документ за подписью городского головы, определяющий Департамент информационно-коммуникационных технологий ответственным за организацию участия Киева в Мировом Конгрессе Smart City Expo 2020 в городе Барселона (Королевство Испания). А управление информационного обеспечения и доступа к публичной информации обязали обеспечить информационную поддержку мероприятия. Куратором этого проекта назначен первый зам мэра Киева Николай Поворозник.
Параллельно в системе госсзакупок Prozorro был опубликован тендер по организации участия Киева в Мировом Конгрессе Smart City Expo 2020.
Согласно тендерной документации, победитель должен:
- Оплатить регистрационный взнос
- Обеспечить заказчика выставочной площадью
- Предоставить заказчику полный список информации о мероприятии (темы конференций и панельных дискуссий, участие интересных спикеров и представителей властей)
- Обеспечить участие киевской делегации в количестве 15 человек и подготовить полный пакет документов (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок, трансфер и траснпортное сопровождение, страховка, кейтеринг, питание, доставку и пр.). А также организовать для делегации экскурсию с осмотром туристической инфраструктуры города.
- За 6 месяцев до мероприятия разработать как минимум два проекта дизайн-макета и концепцию стенда Kyiv Smart City. Изготовить утвержденный проект в соответствии с концепцией и бренд-буком города. Технические характеристики стенда указаны в документации.
Также исполнитель должен будет побеспокоиться о техническом сопровождении, наличии света, мебели, интернета и командировать на помощь делегации обслуживающий персонал в количестве трех человек. Отдельными пунктами выписаны требования к фотографии, видеоролику, написанию пресс-релизов, постов и рекламных статей, и отчета о проведенном мероприятии.
Общая стоимость проекта 5 миллионов гривен. Оплата за предоставленные услуги осуществляется по мере предоставления услуг, то есть, предусмотрена послеоплата. Однако заказчик указал, что не несет ответственности в случае задержки бюджетного финансирования.
Конференции коронавирус не помеха?
Конференция Smart City Expo World Congress 2020 запланирована с 17 по 19 ноября 2020 года. Тематика мероприятия: Транспорт, логистика, город. Место проведения: Барселона, Испания, в выставочном комплексе Fira Barcelona Gran Via. Это старейшая площадка Европы для проведения международных выставок. Она расположена недалеко от центра города, и от аэропорта. Ежегодно в этом выставочном комплексе проводится порядка 80 выставок, которые посещают до 3,5 миллионов посетителей.
Это событие, где 1010 глобальных компаний и организаций могут привлечь более 24 000 профессиональных посетителей и показать миру свои передовые проекты и продуманные внедренные решения.
Сегодня на сайте организатора выставки нет никакой информации об отмене или переносе мероприятия. Более того, там активно предлагают акционные цены для участников.
Но следует отметить, что сейчас Испания находится на пике эпидемии коронавируса. Она на третьем месте по количеству заболевших в мире. По сообщению CNN, в Мадриде Ледовый дворец превратили во временный морг, куда свозят тела погибших от коронавируса COVID-19. Тела людей, умерших от вируса, перевозят военные.
Городская муниципальная ритуальная служба, являющаяся основным поставщиком услуг в городе, объявила, что прекращает сбор тел жертв COVID-19, так как у сотрудников нет достаточного количества защитных материалов. Больницы настолько переполнены, что пациентов кладут на пол в коридорах.
В Украине эпидемия только набирает ход. На утро 31 марта зафиксировано 549 случаев коронавирусной болезни COVID-19. Пик эпидемии ожидают на апрель, а вторую волну ждут осенью. Сегодня правительство пересматривает бюджет, чтобы выделить средства на борьбу с эпидемией.
Насколько необходимой в сегодняшней ситуации является подготовка участия киевской делегации в Мировом Конгрессе Smart City Expo 2020 - вопрос риторический. Каковы риски компании, которая в разгар пандемии возьмется за организацию этого поездки, - не скажет никто. Но о чем можно говорить однозначно - это то, что 5 миллионов, выделенные на испанскую выставку, сейчас не помешали бы киевским медикам для приобретения индивидуальных средств защиты. А о передовых проектах киевской власти можно будет подумать позже.
