Харьковские предприятия переходят на электронный документооборот
Проект «Электронный документооборот онлайн» реализуют три харьковские предприятия.
Как сообщили в КУ "Офис реформ Харькова", проект реализуется в рамках распоряжения Харьковского городского головы Геннадия Кернеса при поддержке Департамента цифровой трансформации. Он позволит перевести все документы субъектов хозяйственной деятельности в электронный формат.
Среди главных преимуществ электронного документооборота: сокращение затрат времени на обработку документов; снижение нагрузки операционной работы на бухгалтеров; уменьшение расходов на почтовые услуги и бумагу; возможность отслеживать и контролировать обработку документов второй стороной, ведь система позволяет в режиме реального времени следить за изменениями в документе: подписание, согласование, внесение поправок, отклонение или добавление комментариев.
Сейчас документооборот в онлайн-режим переводят три коммунальных предприятия: КП "Харьковводоканал", КП "Харьковские тепловые сети" и КП "Комплекс по вывозу бытовых отходов". Клиенты этих предприятий, субъекты хозяйственной деятельности могут подключиться к процессу следующим образом: перейти на страницу проекта, заполнить код ЕГРПОУ, ввести e-mail предприятия, подтвердить регистрацию с помощью электронной цифровой подписи.
"Сегодня, в условиях карантина, этот вопрос стал еще более актуальным, ведь бумажные документы требуют физической работы над ними, контакта между людьми и учреждениями. Реализация этого проекта значительно экономит время и ресурсы, повышает эффективность и развивает государственные механизмы стандартизации этой деятельности", - отметили в "Офисе реформ Харькова".
