Зачем арендовать офис, если можно работать на удаленке

Коронавирус вносит серьезные коррективы в повседневную жизнь людей и режим функционирования предприятий, предлагая сотрудникам возможность работы из дома, а руководителям повод задуматься об оптимизации расходов на содержание офисных помещений.

В результате кризиса в некоторых областях экономики и ростом предложения квадратных метров, многие собственники бизнес-центров готовы к компромиссам. Так, на информационной платформе https://xoffice.pro/catalog возможно арендовать офис на привлекательных условиях без оплаты каких-либо комиссий, так как их оплачивают арендодатели.

Почему офис на самом деле нужен

При переводе части специалистов на удаленную работу становится очевидной потребность бизнеса в аренде офиса меньшей площади или в более удобном его территориальном расположении. Часть руководителей изучают возможность и вовсе обойтись без офиса.

Однако некоторые важные функции офиса для поддержания производительности труда и запланированной доходности бизнеса в целом сложно или даже невозможно воспроизвести в домашней обстановке.

Можно проводить встречи с клиентами в неформальной обстановке на нейтральной территории и общаться с сотрудниками через Zoom, но только аренда офиса дает существенные преимущества.

Функции офиса, которые не работают без собственно офиса:

• Рабочее место для управленческого состава.
• Эффективный тимбилдинг.
• Контроль за работой сотрудников.
• Реализация представительской функции.

Место для руководства и управления

Чем больше отделов, функциональных подразделений и региональных представительств составляют компанию, тем более сложной и многоуровневой становится иерархия управления и координации, требуя большего места для взаимодействий руководства.

Какую-то часть ключевых вопросов уместно решать в непринужденной обстановке. Большая же часть ежедневных управленческих задач различных уровней все равно требует собственного отдельного помещения со всеми необходимыми коммуникациями, степенями защиты передачи данных и конфиденциальностью и физической охраной.

Построение эффективной команды

Командную игру сплоченного коллектива единомышленников сложно переоценить вне зависимости от вида бизнеса. Как долго смогут люди, работающие каждый у себя дома, оставаться командой, можно только догадываться и надеяться на лучшее.

Без живого общения в курилке, столовой или у кофейного автомата, а также совместных мозговых штурмов очень сложно поддерживать командный дух даже с помощью современных средств связи.

Контролирование сотрудников

Один из основных мотивов аренды офиса - невозможность полноценной реализации функции контроля. Даже если в докороновирусной эре сотрудники сознательно и ответственно относились к своим обязанностям, невозможно предугадать их поведение при работе из дома без надлежащего контроля за процессом и результатами их работы.

Как показывает практика, приспособиться к удаленной работе без снижения качества могут далеко не все люди, даже с учетом мотивации и нацеленности на результат.

Представительская функция

Немаловажная функция офиса для солидной компании - представительская. Современный офис с дизайнерским ремонтом и качественной мебелью, дресс-код и запах натурального кофе дают действующим и потенциальным клиентам понимание о серьезности и стабильности компании, а также о надежности сотрудничества.

Кроме того, бизнесу необходим юридический адрес и почтовый адрес для официальной переписки. Если нет желания указывать адрес одного из учредителей, без офиса не обойтись.

Внедрение технологий удаленной работы актуально не для всех бизнесов. Решение об аренде офиса в каждом конкретном случае следует принимать с учетом важности для предприятия незаменимых функций офиса.