Компания «ЛАН СЕРВИС» начинает работу с ТМ «Караван»

В рамках проекта будет проведена автоматизация документооборота, а также обучение персонала управляющей компании ООО «Группа Ритейла Украины».

В ООО «Группа Ритейла Украины» (ТМ Караван) будет установлена DOCS.UA – система управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management) национального масштаба. Она позволяет построить эффективную систему электронного документооборота (СЭД) любого предприятия. Полноценный проект предполагает: приобретение ПО, внедрение бизнес-решений с консалтингом и оптимизацию бизнес-процессов. А также обучение сотрудников Заказчика и аутсорсинг специалистов для поддержки и развития системы.?

По условиям договора, компания «ЛАН СЕРВИС» проведет в ООО «Группа Ритейла Украины» автоматизацию:

- модуля «Кадровое делопроизводство» (в т. ч. прием/увольнение на работу, отпуска, командировки и др.);

- модуля «Служебные записки» (в т. ч. произвольные СЗ, типовые СЗ);

- модуля «Управление договорами» (в т. ч. коммерческие закупки);

- модуля «Управление договорными документами и спецификациями».

«Это масштабный и интересный проект. Для каждого модуля потребуется разработка большого количества видов электронных документов с особыми условиями, маршрутом согласования и интеграций «в реальном времени» с другими учетными системами, – отметила Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИС». – Также пройдет обучение персонала заказчика в «Центре сертифицированного обучения LANS».

Во время проведения тендера среди интеграторов у клиента были следующие требования к поставщику:

1. Наличие не менее 3-х положительных отзывов о запущенных проектах в Украине за последние 3 года.

2. Наличие собственного штата программистов – возможность выделения не менее 5 человек на проект.

3. Наличие собственного центра технической и операционной поддержки круглосуточно (подтверждение договорами – не менее 3-х, положительные отзывы клиентов).

4. Наличие центра сертифицированного обучения.

5. Возможность приступить к выполнению работ не позже чем через 5 рабочих дней с момента подписания договора (представление проектной команды).