Как правильно собираться в командировку?
Представителям ряда профессий время от времени приходится ездить в командировки. Конечно, человек, который уже много лет "мотается" по командировкам, прекрасно знает "алгоритм" сборов. А вот какой-то новичок наверняка растеряется: что нужно сделать? как все не забыть? и пр.
Подготовка
Прежде чем отправиться в любую поездку, составьте ее четкий план, каким бы творческим человеком вы ни были: что нужно сделать в пункте назначения, что с собой взять, где побывать, с кем пообщаться - и все это с явками и паролями.
Начните подготовку с покупки билетов и бронирования жилья. Потому что заранее - надежнее и дешевле. Для перестраховки от задержки или отмены рейсов, билеты желательно брать с расчетом на то, чтобы купить следующий в том же направлении с минимальным ожиданием.
Даже если вы не из тех, кто круглый год ходит в черной футболке и джинсах, берите с собой минимум вещей - только самое необходимо. Заранее продумайте гардероб и берите только его. Вам, скорее всего, совершенно не нужно надевать что-то новое каждый день. Плюс громоздкие сумки либо придется долго ждать, либо их могут случайно потерять (если вы сдаете их в багаж в аэропорту), либо попросту вам придется их нести самостоятельно неизвестно как много и думать о том, зачем я столько всего взял.
Из обязательных вещей - надувная подушка, если поездка предусматривает длительное сидение.
Учитывая меры безопасности, не стоит приезжать на вокзал или в аэропорт в последнюю минуту - это может обернуться настоящей катастрофой. Только если вы не перестраховались и сможете взять следующий билет с минимальным ожиданием (см. п.1).
Чтобы не плеваться от еды, которую приобретете в транспорте, лучше перекусите дома или перед отправлением, или возьмите минимальный непортящийся перекус с собой.
Чем заняться в пути
Если кратко - чем-то полезным: поспать или прочесть то, что нужно для работы, или то, на что всегда не хватает времени.
Сон подступит быстрее, если удобно разместиться на надувной подушке и надеть светонепроницаемую маску на глаза. Если при этом еще и укрыться с головой - нежелательные беседы вас точно не побеспокоят.
Единственное, чего делать совсем не нужно в командировочном пути - употреблять спиртные напитки, да еще и выше своей нормы. Алкоголь принесет больше вреда, чем пользы. И у пословицы «Езда в пьяном состоянии сокращает расстояние» может появиться множество неожиданных трактовок.
В гуще событий
Поездка, даже рабочая, - отличный способ сменить обстановку, узнать что-то новое, познакомиться с интересными людьми, разнообразить рабочие задачи и, наконец, отдохнуть от коллег. Главное, по прибытию не забыть о ее главной цели и миссии, которую на вас возложили. Все ваши силы должны быть направлены как раз не нее.
Пока миссия не выполнена, вместо мониторинга увеселительных заведений, ограничьтесь приятным времяпрепровождением, рассматривая местные достопримечательности. А в случае отсутствия таковых - лучше отдохните в номере. Только если мониторинг увеселительных заведений не является вашей целью поездки.
Также будьте бережливы с ценными вещами, документами, деньгами, собирайте чеки, квитанции и билеты, если они нужны для отчетности в бухгалтерии.
