Рекомендации по составлению договоров

Договоры являются неотъемлемой частью оформления взаимоотношений между субъектами сделки. Данный вид документов является основным способом регулирования товарно-денежных связей, позволяющим оговорить и установить права и обязанности продавца и покупателя, исполнителей и заказчиков или иных контрагентов. При составлении договоров нужно уделить внимание правильности применения всех существенных условий и формы документа, а также предусмотреть все риски, которые могут привести к финансовым потерям.

Виды и типы договоров

Структура документов во многом предопределяется типом операции, которая будет производиться на основании соглашения.

На сегодняшний день для предприятий различной формы собственности наиболее актуальными являются договоры, касающиеся регулирования взаимоотношений между:

• поставщиками (продавцами, исполнителями) и заказчиками (покупателями) товаров, работ и услуг;
• арендодателями и арендаторами и т. п.

Вместе с тем все документы договорного характера можно разделить на типовые и индивидуальные. Типовые варианты занимают преимущественное количество документооборота, хотя и в типовых договорах очень часто вносятся изменения, учитывающие индивидуальные особенности каждой из сделок. Соглашения индивидуального формата обычно используют при заключении сделок, оговаривающих нестандартные условия и операции.

Структурирование документов

Большинство материальных договоров имеет типовую структуру. Правильно составленным договором является наличие всех существенных условий для определенного вида договора. В общем, для всех видов договоров обязательными являются такие существенные условия договора как: предмет, срок и его цена.


Как правило, договор содержит нескольких разделов, в числе которых:

1. Вводная часть. Преамбула содержит информацию о сторонах, заключивших сделку. При составлении данной части документа крайне необходимо проверять все данные сторон, которые заключают договор. В данной части указываются правовые статусы, учредительные документы и данные представителей, а также данные документов, на основании которых действуют уполномоченные представители сторон.
2. Предмет договора. В данном разделе указывается количество единиц товара, которые подлежат поставке (купли-продажи) данные о реализуемом объекте или информация о работах и услугах, которые исполнитель обязуется предоставить, а покупатель/заказчик - своевременно оплатить.
3. Сроки исполнения. Данный пункт может быть как обособленным, так и внесенным в раздел, регулирующий предмет.
4. Цена договора. В данном разделе стороны определяют суммарную стоимость партии товаров, которые подлежат поставке/стоимость услуг либо указывают каким образом она определяется (в расходных накладных, спецификациях, прайсах и др.).
5. Порядок поставки и оплаты товара или предоставления услуги. Данный раздел предполагает описание сроков, обязательств и способов оплаты, а также описывает способы организации доставки товара (при необходимости).
6. Дополнительные условия. Данный раздел должен описывать прочие взаимоотношения, которые стороны должны выполнить в рамках соглашения.
7. Штрафы и неустойки. Без наличия данного пункта в документе стороны не смогут применить неустойку за нарушение условий договора и получить компенсации в случае невыполнения соглашения.
8. Форс-мажор. Данный раздел должен описывать обстоятельства непреодолимой силы, которые могут повлиять на сроки исполнения или возможность проведения расчетов за товар, услуги и прочие виды договоров.

Согласно инструкциям, при составлении договоров допускается создание подпунктов в рамках пунктов, что позволит более подробно описать и закрепить документально моменты, которые могут стать спорными при нарушении сроков или условий исполнения обязательств любой из сторон соглашения.

Практически все договоры могут дополняться, при условии обоюдного согласия на это сторон, что, как правило, оформляется дополнительным соглашением к договору.

Важные особенности составления письменных соглашений

С целью минимизации рисков при заключении договоров с новыми контрагентами, специалисты компаний, оказывающих консалтинговые услуги юридическим лицам, рекомендуют обратить внимание на потребность изучения данных о заказчике или исполнителе услуг и работ до подписания соглашений. Также крайне немаловажно убедиться в том, что лицо, которое фигурирует в договоре в качестве представителя второй стороны, имеет полномочия для совершения сделок выбранного типа.

Консультанты компании First Legal гарантируют комплексную поддержку, осуществляют юридическое сопровождение сделок, а также оказывают помощь в решении бухгалтерских и кадровых задач предпринимателям Украины. Условия сотрудничества и ценовая политика First Legal оговариваются в индивидуальном порядке.