Как стартаперу обойтись без бухгалтера
Многие предприниматели сходят с ума от мысли, что нужно заняться бухгалтерией или нанять бухгалтера в свой молодой стартап. Для таких компания «1С» запустила сервис «1С: БизнесСтарт», который позволяет вести учет без знания бухгалтерии и без бухгалтера. Команда разобралась, чем он лучше видавшего виды специалиста и почему подойдет именно тем, кто грустит даже при виде цифр в Excel.
«1С: БизнесСтарт» вместо бухгалтера
Во-первых, «1С: БизнесСтарт» в любом случае обойдется дешевле (от 3000 рублей на год), во-вторых, для стартапа он сделает все то же самое, вплоть до сдачи отчетности ИП или ООО, проверки контрагентов и банковских операций. В-третьих, программа вовремя напомнит про сдачу отчетности, уплату налогов и так далее. В-четвертых, не будет требовать повысить себе зарплату или пытаться создать впечатление своей незаменимости.
Чем новый сервис отличается от обычной «1С»
Многие стартаперы, получившие инвестиции или вложившие в проект собственные деньги, изначально не намерены тратить бюджет на бухгалтера. Внутренне они вполне готовы самостоятельно справляться с оформлением счетов и договоров, банковскими переводами, приемом денег, учетом товара и сдачей отчетности.
Но бухгалтерия - наука непростая. Открыв профессиональную «1С: Бухгалтерию», можно утонуть в «хозяйственных операциях», проводках, категориях БУ (бухгалтерский учет) и НУ (налоговый учет), оборотных ведомостях, развернутых сальдо и так далее. Миллионы бухгалтеров всей страны с помощью этой системы ведут учет и отчитываются перед ФНС, Пенсионным и прочими фондами и госструктурами. Человеку без профильного образования освоить всю эту кухню непросто, и для него профессиональная «1С: Бухгалтерия» действительно выглядит слишком сложно.
«1С: БизнесСтарт», сохранив всю профессиональную начинку, выглядит просто и работает понятно. Единственная ваша задача - делать нужные документы и получать нужные для дела отчеты.
А необходимые проводки к документам и формы отчетности сервис сделает сам, ведь в основе у него та самая «1С: Бухгалтерия 8».
При желании можно нажать на кнопку, которая переключит систему «1С: БизнесСтарт» в настоящую «1С: Бухгалтерию». Посмотрите, как это выглядит, - и быстро переключайте обратно.
«1С: БизнесСтарт» быстро заполнит платежки и отправит их в банк
Чем быстрее выставлен счет, тем быстрее производится его оплата. Быстрее оплата - здоровее бизнес. Для этого в программе «1С: БизнесСтарт» реализованы все нужные ежедневные операции: выставление счета, прием платежей, банковские переводы. Можно подключить кассовый аппарат. Чтобы все это использовать, не нужно быть специалистом по учету.
В систему встроен сервис для отправки платежек и получения выписок банка. Такой прямой обмен работает более чем с 20 популярными банками, обслуживающими малый бизнес, включая «Сбербанк», «ВТБ», «Альфа-банк». Чтобы выполнить перевод или получить информацию о зачислениях на счет, не нужно переходить на сайт онлайн-банка или в программу «клиент-банк».
Исключен нудный копипастинг при «заполнении реквизитов» в карточке контрагента или в платежке: при указании ИНН название компании, ФИО директора, юридический адрес и прочие данные заполняются автоматически по информации из Единого госреестра юридических лиц и ИП.
Сервис проверит надежность партнеров
Не каждый клиент платит сразу. Бывают ситуации, когда приходится довериться потенциальному клиенту и ждать от него выполнения договоренностей и оплаты. Доступ к информации, характеризующей благонадежность клиента, есть в «1С» - называется «Досье контрагента». Для получения информации нужен только ИНН того, кого необходимо проверить.
«1С: БизнесСтарт» напомнит про отчетность, налоги, задолженности
«Напоминалки» на начальной странице показывают, что необходимо сделать в ближайшее время. Например, если нажать на задачу «Оплатить счета» - автоматически откроется окно, где указаны все счета, которые нужно оплатить. Произвести оплату можно в один клик. По клику на задачу «Сдать отчетность» открывается режим «помощника», в котором можно составить, проверить и отправить в ФНС, ПФР и прочие фонды все формы отчетности и оплатить все налоги.
«Облачная» и «обычная» версии программы
В программе можно работать с любого устройства: телефона, планшета, ноутбука.
К сервису есть небольшое мобильное приложение, удобное для таких простых задач, как отправить счет, посмотреть контактную или банковскую информацию, быстро узнать текущую задолженность клиента.
Еще один плюс - у программы есть не только онлайн, но и «коробочная» версия, которую можно установить на компьютер. При работе с «коробочной» версией постоянного подключения к интернету не нужно. Связь требуется только периодически, когда нужно выполнить банковский платеж или отправить отчетность.
И в «облаке», и на компьютере программа работает и выглядит одинаково. Если появится необходимость, можно довольно легко перейти из одного режима работы в другой. Например, если не хочется постоянно платить за «облачный» сервис, можно один раз купить «коробочную» программу, установить на ноутбук, перенести в нее все накопленные данные и продолжить работать автономно. Таких возможностей нет ни в одном подобном приложении.
Стоимость сервиса
Стоимость «1С: БизнесСтарт» - 400 рублей в месяц или 3000 рублей в год.
До 30 сентября компания «1С» проводит акцию, в которой онлайн-сервис «1С: БизнесСтарт», включая сдачу отчетности для одного ИП или ООО, стоит 400 рублей в месяц при подписке на шесть и более месяцев. Первый месяц - бесплатно.
Если программу предполагается установить на свой компьютер, то ее цена, включая сдачу отчетности и другие сервисы на первый год работы, составит 3000 рублей по акции « Новый бизнес начни с 1С!».
При этом программа навсегда остается вашей, обновлять ее «1С» будет всегда и бесплатно. Если через год потребуется продолжить сдавать отчетность или использовать разные другие сервисы (обмен электронными документами, проверку контрагентов и прочие) - можно будет продлить подписку на них по цене от 3000 рублей на год.
