Расчет отпускных в Украине: порядок и примеры начисления выплат

В соответствии со статьей 74 КЗоТ Украины, в нашей стране любой работающий человек имеет право уйти в отпуск с сохранением рабочего места и зарплаты. Оплачиваемый отпуск каждый год полагается любому работнику, вне зависимости от формы собственности предприятия, на котором он работает. Отпускными называют выплаты, которые по своей сути являются зарплатой во время отпуска. Как правило, сумма выплат - это среднемесячная зарплата за год. Как рассчитывают отпускные, подробно о механизмах расчета и начисления выплат - далее в материале.

Типы отпусков

В зависимости от характера работы, продолжительность и периодичность отпусков может быть разная. Например, некоторые категории сотрудников имеют право на получение дополнительного отпуска, некоторые виды деятельности определяют закономерную регулярность и сезонность отпусков. Например, учебный год в образовательных учреждениях по всей стране одинаковый, отпуски в системе образования приходятся на одно и то же время.

В зависимости от обстоятельств, отпуск может быть ежегодным (трудовым), творческим, в связи с учебой, дополнительным на вредном производстве, за ненормированный рабочий день или родителям многодетной семьи, социальный. И все эти типы отпусков являются оплачиваемыми, в соответствии с Законом Украины «Об отпусках» и другими законодательными актами.

Административный отпуск, известный всем, как «отпуск за свой счет» не оплачивается, но за сотрудником сохраняется рабочее место. Также отпуск за свой счет не включается в расчетный период при начислении отпускных.

Продолжительность отпуска также зависит от категории работников. 24 дня отпуска - обычная продолжительность, но также 30 дней отпуска полагаются госслужащим, 56 дней отпуска - работникам творческих, научных учреждений.

Как рассчитываются отпускные

Сумма отпускных выплат, которые выплачивают работнику, начисляется на основании Порядка № 100. За основу берется среднедневная заработная плата, которая рассчитывается путем деления общей суммы всего дохода за отработанный период на количество календарных дней.

Отпускные выплачиваются перед отпуском, расчет производится за все дни отдыха наперед.

Среднедневная зарплата умножается на количество календарных дней отпуска.

Таким образом, этапы в начислении отпускных следующие:

• Определить расчетный период.
• Определить, какие выплаты и периоды входят или не входят в расчет средней заработной платы за конкретный период.
• Скорректировать средний заработок.
• Определить среднедневной заработок.
• Определить сумму отпускных.

Калькулятор расчета отпускных можно найти в Интернете и сделать эту операцию онлайн, но это скорее совет не бухгалтерам, которые для ускорения этого процесса пользуются новейшими программами или делают это самостоятельно на калькуляторе. В исходные данные программы вносятся константы и переменные, которые делают расчет точным. Простая формула расчета выглядит так:

Отпускные = Средняя зарплата за день х Продолжительность отпуска в днях

Осталось определить среднедневную зарплату. Как это сделать, написано выше.

Например, ваш отпуск длится с 1 июня 2019 года по 29 июня 2019 года.

Расчетный период - с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Отпуск может начаться и середины месяца, тогда учитывается доход за все полные месяцы, предшествующие отпуску. Например, если начало отпуска приходится на 15 июня 2019 года, то в расчет средней зарплаты за год берется доход с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Если отработано меньше года, расчетный период включает полные отработанные перед отпуском месяцы.

Что учитывается при расчете отпускных:

• Количество отработанных дней и месяцев
• Размер зарплаты
• Оклад
• Неотработанное время
• Расчетный период
• Вид отпуска
• Длительность отпуска
• Доходы, которые учитываются при расчете средней заработной платы

В Украине на 2019 год в расчет средней зарплаты включаются такие доходы:

• Общая сумма начисленной зарплаты.
• Доплаты за работу в сверхурочное время.
• Надбавки.
• Премии, в том числе так называемая 13 зарплата.
• Командировочные выплаты, а также выплаты за общественную деятельность.
• Больничные, в том числе за первые 5 дней за счет предприятия и последующие за счет Фонда страховых средств.

Как учитываются выходные и праздничные дни за период отпуска

Выходные включатся в отпуск, так как он предоставляется в календарных днях, а не в рабочих. С праздничными днями, которые выпали в период отпуска, другая ситуация, именно она часто вызывает сомнения у многих работников.

Правило таково: праздничные дни не входят в количество отпускных, если во время отпуска выпадает праздничный день, он добавляется к отпуску. К примеру, отпуск начинается с 1 августа 2018 года и длится 28 дней. Во время отпуска праздничным является 24 августа, День независимости Украины. Значит, из отпуска работник выходит на 29 августа, а 30. Календарь всех выходных и праздничных дней есть уже на начало года.

Примеры расчетов отпускных

Для примера мы используем методику расчета отпускных для работника, который уходит в отпуск 1 февраля 2019 года. Для него расчетный период будет с 1.02.2018 по 31.01.2019. В этот период доходы работника состояли из следующих выплат:

• Заработная плата - 6000 гривен в месяц.
• Надбавки за переработку - 1000 гривен.
• Премия в мае 2018 года - 5000 гривен.
• Больничные 5 дней в октябре 2018 - 1500 гривен.
• Десять дней, которые в расчетных период приходились на праздники, не учитываем. Отпускные начисляются следующим образом:
• Общий доход за 12 месяцев составляет 7000 х 12 + 1500 + 5000 = 90 500 грн.
• Среднедневная заработная плата: 90 500 / 355 (365 дней в году - 10 праздничных) = 255 грн.
• Отпускные: 255 х 30 = 7650 грн.

Второй пример - начисление отпускных для работника, который перед отпуском отработал меньше 12 месяцев. По закону, право на полноразмерный отпуск имеет и работник, проработавший на предприятии 6 месяцев. В некоторых случаях отпуск на 24 дня могут взять и работники, проработавшие на предприятии 3 месяца.

В нашем примере - случай сотрудника, который работает 9 месяцев.

• Первый рабочий день у него - 24.01.2018 года. Отпуск начинается 5.11.2018 и длится 24 дня.
• Расчетный период - с 1.02.2018 по 31.10.2018, всего 9 месяцев, неполный год.
• Доход за этот срок у работника следующий:
• 5000 гривен - зарплата в первые 2 месяца.
• 7500 гривен он получал в последующие 7 месяцев.
• 1200 гривен - считаются больничные за 5 дней в марте.
• 500 гривен 7 месяцев он получал за работу во внеурочные.

Расчетный период составил 271 дней, из них 8 праздников и 3 дня за свой счет, всего остается 261 день.

Отпускные начисляют следующим образом:

• Общий доход (5000 х 2) + (7500 х 7) + 1200 + (500 х 7) = 10 000 + 52 500 + 1200 + 3500 = 67 200 грн.
• Среднедневная зарплата: 67 200 / 261 = 257 грн.
• Отпускные: 257 х 24 = 6168 грн.

С отпускных также уплачиваются налоги, в том числе налог на доходы физических лиц.

Как рассчитываются компенсации за неиспользованный отпуск

Если при увольнении остался неиспользованный отпуск, рассчитываются компенсации, выплата которых обязательна. Учитывается также дополнительный отпуск, который полагается некоторым категориям работников (на вредном производстве, при наличии детей и пр.). Если выплата не производится, или происходит не в тех объемах, которые положено, работник может обратиться в Инспекцию по труду, написав заявление о нарушении своих прав. Образец заявления на украинском языке можно найти на интернет-ресурсе Государственной инспекции по вопросам труда.

Согласно КЗоТу, ежегодный отпуск длится 24 дня за каждые отработанные 12 месяцев. Если на день увольнения не использован весь отпуск, полагающийся в этом году, работнику выплачивается компенсация. Также, если есть превышение положенного отпуска, удерживается сумма за дни, превысившие норму. Отпуск в аванс практикуется на некоторых предприятиях.

Начисление компенсации проводится по той же методике, что и при расчете отпускных.

Новый Трудовой кодекс, который сейчас разрабатывается, предполагает внесение изменений в трудовые отношения, в том числе, относительно отпуска.