Чем заняться бизнесмену в Украине в рабочую субботу: проверки, договоры, суды
Узнать, есть ли ваша компания в перечне плановых проверок на 2020, можно на Инспекционном портале.
Важно, что там будет информация только о проверках, которые запланированы заблаговременно и о них предприятие предупреждают.
О внеплановых и фактических проверках, т. е. тех, о которых не предупреждают заранее, там информации не будет.
- Если вы увидели свою компанию в Плане, первое, что необходимо выяснить, критерии рисков, по которым компания попала в проверку. И если у вас нет показателей по таким критериях, пишем запрос о причинах попадания в План в соответствующую службу.
- Критерии рисков по каждой службе следует проверить предварительно, нет ли у нашей компании показателей по ним для проверки. Устранив их, тем самым мы уменьшим риск включения предприятия в план проверок.
- Бережно относитесь к любым запросам, сохраняйте конверты и своевременно отвечайте на них. Не ответив на запрос, в т. ч. потому что он просто не получен (перечитайте, пожалуйста, об адресе компании и почте в части 1), можно спровоцировать внеплановую проверку.
- в 2019 План проверок менялся почти каждый месяц, поэтому проверять в нем информацию о своем предприятии необходимо так же часто.
Есть ли в вашей компании договорной отдел?
Вопрос, потому что в 1999 году, когда я работала на большом заводе, договорные отделы в компаниях были нормой. Сейчас договорная работа в компаниях отличается. Договорные отделы больше исключение, чем необходимость.
Что проверяем обязательно:
- срок действия договоров,
- если необходимо отказаться или прекратить действие договора, написали ли мы нужные письма?
- наличие у нас оригиналов договоров, подписанных второй стороной. И не только договоров, а всех приложений, дополнительных соглашений и других документов, которые составлялись в связи с договором,
- на какой стадии исполнение договоров? Если должны нам, не откладываем, еще в этом году пишем письмо-претензию!
- если должны мы, выясняем, что можно сделать, чтобы избежать начисления штрафных санкций и перенести сроки исполнения,
- если с контрагентом конфликтная ситуация, определяем причины и предлагаем внести изменения в договорные отношения, чтобы в новый год добавить продуктивности в этот проект,
- вычитываем свой типовой договор. Уточняем со всеми ответственными лицами, что в нем утратило актуальность, что нужно изменить или добавить, и наслаждаемся в 2020 договорной работой! Рекомендую также типовой договор показать юристу, мы с коллегами точно найдем, что в нем украсить).
Инвентаризацию судов компании стоит проводить в 2 направлениях:
- суды, где мы инициаторы, или знаем о них,
- суды, о которых мы не знали.
По первому блоку прежде всего стоит проверить, что мы можем сделать уже в этом году, чтобы судебный спор разрешить?
Да, я не поклонник судов, и поэтому всегда ищу способ их избежать или разрешить. Если у вас есть подобный запрос, с удовольствием поделюсь с вами своим опытом и кейсами.
Но здесь важно сказать, когда обращение в суд необходимо:
- может закончиться срок исковой давности, а спор без суда не разрешается,
- сторона по делу гос. орган, а оплата начисленных сумм или исполнение другого решения для нас неприемлемо.
По второму блоку информацию вы могли получить, проверяя сведения согласно предыдущим частям этого марафона ТОП-7 юридических итогов. Поэтому такие проверки и важны, чтобы на более ранней стадии узнать, если что-то пошло не так.
В любой ситуации вы можете мне написать в личных сообщениях и получить рекомендацию о вашем следующем правовом шаге - пишет Галина Бакум.
