Шесть шагов по созданию общества совладельцев многоквартирного дома (ОСМД)
Председатель Общественного союза ОСМД «Ассоциация Кривбасс Добробут» Тамара Деомидова предоставляет читателям ИА «Имеется мнение» рекомендации по созданию ОСМД. Шаг первый – подготовка
Для начала необходимо создать инициативную группу по созданию ОСМД. Такая инициативная группа должна состоять не менее чем из трех владельцев квартир или нежилых помещений в многоквартирном доме. Объединение может быть создано только собственниками квартир и нежилых помещений в многоквартирном доме.
Инициативной группе следует осуществить ряд мероприятий, а именно:
- провести разъяснительную и инициативную работу с жителями - цель и задачи создания ОСМД, функции по управлению, обоснование финансовых основ деятельности, описать техническое состояние дома и доказать целесообразность создания ОСМД, ознакомить с положительным опытом имеющихся ОСМД;
- собрать сведения о принадлежности квартир и нежилых помещений на основании данных правоустанавливающих документов, составить на их основании списки совладельцев многоквартирного дома (желательно предложить совладельцам предоставить копию правоустанавливающих документов);
- подготовить проект устава ОСМД;
- подготовить проведение учредительного собрания (проект протокола учредительного собрания, реестра присутствующих на собрании, листа голосования и т. д.);
подыскать кандидатов в правление ОСМД.
Шаг второй - учредительное собрание
Его созывает инициативная группа.
Сообщение. Для этого нужно оповестить всех совладельцев о проведении учредительного собрания. О проведении учредительного собрания необходимо письменно уведомить всех владельцев жилых и нежилых помещений дома не менее чем за 14 дней до даты проведения. Сообщение предоставляется каждому владельцу под расписку или заказным письмом.
В сообщении указывается:
- по чьей инициативе созывается собрание;
- место проведения;
- время проведения;
- проект повестки дня.
Учредительное собрание ведет председатель собрания, который избирается большинством голосов присутствующих собственников или их уполномоченных лиц.
В голосовании принимают участие владельцы (их уполномоченные лица).
Важно! Каждый совладелец (его представитель) в ходе голосования имеет количество голосов, пропорциональное доле общей площади квартиры или нежилого помещения совладельца в общей площади всех квартир и нежилых помещений, расположенных в многоквартирном доме. Если один человек является владельцем квартир (квартиры) и/или нежилых помещений, общая площадь которых составляет более 50 процентов общей площади всех квартир и нежилых помещений многоквартирного дома, каждый совладелец на учредительном собрании имеет один голос независимо от количества и площади квартир или нежилых помещений, находящихся в его собственности.
Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины общего количества всех совладельцев.
Если в результате проведения учредительного собрания для принятия решения не набрано необходимого количества голосов "за" или "против", проводится письменный опрос совладельцев, которые не голосовали на учредительном собрании.
Письменный опрос совладельцев проводится в течение 15 календарных дней от даты проведения учредительного собрания. Если в течение указанного срока необходимое количество голосов «за» не набрано, решение считается непринятым.
Письменный опрос во время учредительного собрания объединения проводится в порядке, предусмотренном Законом Украины "Об особенностях осуществления права собственности в многоквартирном доме", а именно:
- Письменный опрос совладельцев проводится инициативной группой и другими совладельцами по желанию.
- Письменный опрос может проводиться в одном или нескольких вопросов одновременно. Вопрос - это текст, в котором излагается предложение в виде резолюции, по которой участнику опроса предлагается ответить "за", "против". Вопрос должен иметь четкое и понятное формулировки, не допускает различные толкования.
- Письменный опрос совладельцев проводится путем собственноручной заполнения ими вопросников, в которых указываются день опроса, фамилия, имя, отчество совладельца, документ, подтверждающий право собственности на квартиру или нежилое помещение, номер квартиры или нежилого помещения, общая площадь квартиры или нежилого помещения, документ, предоставляющий полномочия на голосование от имени совладельца (для представителей), ответ совладельца на вопрос "да", "нет", личная подпись совладельца и лица, проводившего опрос.
- Голосование от имени совладельца представителем осуществляется в порядке представительства в соответствии с требованиями гражданского законодательства. Каждый совладелец, имеющий право голоса, может реализовать это право при проведении такого опроса только один раз по одному вопросу.
- Запрещается в процессе проведения письменного опроса совладельцев принуждать их к голосованию за или против принятия соответствующего решения или вознаграждать их за это в любой форме.
По результатам подсчета результатов письменного опроса совладельцев лица, проводившие письменный опрос, вносят его результаты в протокол собрания и подводят общие итоги голосования по всем вопросам. Во время подсчета голосов учитываются и голоса, поданные на собрании совладельцев, и голоса совладельцев, полученные во время проведения письменного опроса.
Листки письменного опроса совладельцев нумеруются, прошнуровываются и добавляются к соответствующему протоколу собрания.
Собрание принимает решение о создании ОСМД и утверждают его устав.
Устав ОСМД составляется в соответствии с Типовым уставом. В уставе должны быть определены:
- название и местонахождение объединения;
- цель создания, задачи и предмет деятельности объединения;
- уставные органы объединения, их полномочия и порядок формирования;
- порядок созыва и проведения общего собрания;
- периодичность проведения собрания;
- порядок голосования на собрании и принятия решений на них;
- перечень вопросов, для решения которых требуется квалифицированное большинство голосов;
- источники финансирования, порядок использования имущества и средств объединения;
- порядок принятия сметы, создания и использования фондов объединения, включая резервные, а также порядок оплаты общих расходов;
- перечень вопросов, которые могут решаться собранием представителей;
- права и обязанности совладельцев;
- ответственность за нарушение устава и решений уставных органов;
- порядок внесения изменений в устав;
- основания и порядок ликвидации, реорганизации (слияния, разделения) объединения и решения имущественных вопросов, связанных с этим. Внимание! Устав может содержать и другие положения, которые являются существенными для деятельности объединения и не противоречат требованиям законодательства.
Включение в устав сведений о составе совладельцев не является обязательным.
Шаг третий - государственная регистрация ОСМД
Осуществляется в отделе государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей Желтоводского городского управления юстиции (бульвар Свободы, 33, каб. №109).
ОСМД располагается по месту нахождения дома. Уполномоченное учредительным собранием лицо (заявитель) подает непосредственно или направляет заказным письмом в орган госрегистрации следующие документы:
1) Протокол учредительного собрания объединения (решение о создании ОСМД принимается путем поименного голосования и оформляется личной подписью каждого, кто голосовал).
2) Устав ОСМД в двух экземплярах. Устав прошивается, страницы его нумеруются и подписываются лицом, которое на это уполномочило учредительное собрание.
3) Список членов объединения совладельцев многоквартирного дома.
4) Регистрационная карточка на проведение государственной регистрации юридического лица, созданного путем учреждения нового юридического лица (форма №1, получается непосредственно в месте регистрации). Ответственность за достоверность сведений, указанных в представленных документах, несут владельцы помещений и заявитель.
Документы, представляемые в органы госрегистрации, составляются на государственном языке, прошиваются и нумеруются.
Регистрационная карточка ОСМД заполняется заявителем и хранится в органе госрегистрации.
Что должен сделать орган регистрации?
- Проверить приведенные в регистрационной карточке сведения, комплектность представленных документов и соответствие их действующему законодательству. Если заявитель предоставил не все необходимые документы или они не соответствуют требованиям законодательства, сообщить об этом заявителю и вернуть его документы без рассмотрения или с отказом в государственной регистрации с указанием причин. После учета замечаний заявитель может подать документы повторно.
- После принятия документов, соответствующих действующему законодательству, через 3 рабочих дня орган государственной регистрации предоставляет представителю ОСМД, который подал документы для государственной регистрации, один экземпляр устава с отметкой о государственной регистрации юридического лица и выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц предпринимателей, которая и подтверждает факт государственной регистрации. Отказ в государственной регистрации или оставление документов без рассмотрения может быть обжаловано заявителем или другими заинтересованными лицами в установленном порядке.
- Подать в день регистрации ОСМД сведения из регистрационной карточки о регистрации в органы статистики, доходов и сборов, Пенсионного фонда Украины, фондов социального страхования.
Важно! Орган госрегистрации не имеет права требовать от заявителей предоставления документов, не предусмотренных действующим законодательством, и несет ответственности за хранение регистрационного дела. ОСМД считается юридическим лицом с момента его государственной регистрации.
Шаг четвертый - открытие счета в банке
После регистрации ОСМД открывает счет в банке. Для этого предоставляется выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей. Взносы жителей (квартплата) поступают на этот счет и расходуются исключительно на дом.
Шаг пятый - заключение договоров
Вы должны заключить все необходимые договора по содержанию дома и придомовой территории и предоставления жилищно-коммунальных услуг.
Шаг шестой - управление домом
Управление многоквартирным домом осуществляет объединение через свои органы управления. По решению общего собрания функции по управлению многоквартирным домом могут быть переданы (все или частично) управляющему или ассоциации.
Объединение самостоятельно определяет порядок управления многоквартирным домом и может изменить его в порядке, установленном настоящим Законом и уставом объединения.
Готовый пакет документов для регистрации ОСМД можно скачать тут
