Идеальное мотивационное письмо: какое оно?
Часто для того, чтобы получить работу своей мечты или поступить в иностранный вуз, даже самого резюме недостаточно. Немалую роль сейчас играет мотивационное письмо - эссе, цель которого - привлечь внимание к своей личности, сформировать положительное первое впечатление и, самое главное, получить приглашение на собеседование.
В английском языке есть много разных терминов, которые обычно переводятся на русский как «мотивационное письмо». Широким понятием, видимо, будет «cоver letter»? сопроводительное письмо. Далее идут «motivation letter», «statement of purpose», иногда даже «project essay» и другие.
В общем, сопроводительное письмо? это документ, который подается вместе с вашим резюме и коротко рассказывает о вашем опыте и мотивации к участию в конкретной программе. Его назначение: подчеркнуть собственные качества и части опыта с резюме, наиболее связанные с позицией, на которую заявитель подает документы, а также добавить те моменты, которые не было возможности указать в резюме.
Обычно выделяют три основных типа сопроводительного письма: Аппликационный письмо (Application Cover Letter).
Это мотивационное письмо, которое сопровождает резюме, объясняет, почему вы подходите на конкретную позицию (включая ваш опыт и мотивацию) и почему вас необходимо выбрать среди всех кандидатов.
Письмо заинтересованности (Letter of Interest / Prospecting Letter).
Письмо, которое направляется компаниям с целью информирования ее руководителей о том, что вы заинтересованы в позициях, вакансии которые открыты сейчас или могут появиться в будущем.
Направляющее сопроводительное письмо (Referral Cover Letter).
Этот тип писем служит рекомендацией для вас на работу в компании и базируется на вашем предыдущем опыте. Он может быть написан не вами, а человеком, который вас рекомендует.
При подаче на программу обучения или обмена за рубежом так же, как и на различные международные мероприятия, используется первый тип сопроводительного письма - аппликационное письмо. В дальнейшем в текстах мы будем использовать термин "мотивационное письмо".
Также мини-мотивационными письмами можно считать пространные вопросы в анкетах, которые иногда предлагают заполнить Заявитель на международные программы. Их цель - понять мотивацию участника и его соответствие позиции.
1-2 страницы текста надо написать максимально креативно. У членов отборочной комиссии не должно остаться никаких сомнений, что вы именно тот кандидат, которого они ищут.
Мотивационное письмо должно содержать ответы на 3 вопроса:
- Почему вы выбрали это заведение или компанию?
- Почему вы должны получить это место?
- Чем уникален ваш опыт?
Для того, чтобы ваш мотивационное письмо не потерялось среди других, чтобы его надолго запомнили, необходимо руководствоваться определенными правилами. Ведь это не просто эссе-рассказ о себе, а разновидность деловых документов, в котором следует рассказать о своем опыте и превосходстве над другими претендентами.
Стоит начать переписку с преподавателями или сотрудниками фирмы. Их опыт и советы обязательно помогут написать более убедительный мотивационное письмо и узнать детали их работы.
Сначала необходимо указать причину, почему вы решили поступать в выбранный вуз или компанию. Ею может стать лучший преподавательский состав страны, хорошая организация работы, использование прогрессивных технологий или доступ к первоисточникам и специализированной литературе. Можете даже написать, что хотите войти в историю лучших студентов или работников заведения. Следует формулировать мысли так, чтобы никто не остался равнодушным к вашему желанию учиться или работать именно здесь.
Большое впечатление на читателей мотивационных писем производит упоминание в письме о работниках учебного заведения или компании, которыми вы восхищаетесь. Этим вы покажете, какие качества для вас важны, какие достижения значимы, на кого вы хотите быть похожими. Если знать опыт своих талантливых предшественников, скорее добьетесь успехов. Нужно интересоваться открытиями и достижениями работников того заведения, где вы хотите учиться или работать.
В мотивационном письме необходимо выделить и четко сформулировать свои преимущества и недостатки. Уместно подкреплять «плюсы» примерами из жизни. Если, например, хотите сказать о своей стрессоустойчивости и выносливости, то следует написать о том, как это проявляется. Кроме того, не нужно бояться писать о «минусах», ведь некоторые из них можно использовать в свою пользу. Так, упрямство означает не только ограниченность, но и принципиальность в работе.
Не следует сразу писать в письме о своих достижениях в учебе или карьере. Сначала нужно продемонстрировать свою индивидуальность. Поэтому стоит сказать несколько слов о собственных интересах, хобби, волонтерской работе (социальная деятельность высоко ценится за рубежом). Все это позволит лучше понять вас как личность.
Любой рассказ о ваших достижениях должно подкрепляться фактами. Очень важно, чтобы после прочтения мотивационного письма в комиссии не возникло еще больше вопросов или (что хуже) сомнений. Чтобы избежать этого, следует дать четкие ответы на вопросы Что? Где? Когда? Как долго? Почему?
Обязательно нужно рассказать о том, каким вы видите свое будущее через 2-5 лет. Это позволит убедить всех в том, насколько сильна ваша мотивация и как тщательно вы готовы работать для достижения цели. Кратко- и долгосрочные планы покажут глубину мысли и силу, с которой вы готовы преодолевать любые трудности.
Всегда следует помнить, что другой возможности составить о вас первое впечатление у членов отборочной комиссии не будет. Поэтому мотивационное письмо должен быть уникальным, основательным, динамичным и простым. Ведь этот документ - первый шаг навстречу мечте.
Студвей_1
Студвей_2
