"ЛАН СЕРВИС" внедрила модуль "Канцелярия" в группе компаний "Ukrlandfarming"
В прошлом году в группе компаний «Ukrlandfarming» стартовал проект «Внедрения системы электронного документооборота на базе СЭД «DIRECTUM».
Он позволит решить запросы в оперативной и эффективной обработке входящей корреспонденции, ускорить ее обработку, обеспечит конфиденциальность, а также исключит утерю информации и передачу ее третьим лицам. Кроме того, поможет сократить рабочее время на поиски документов и повысить исполнительную дисциплину.
Модуль «Управление канцелярией» предназначен для создания, регистрации и обработки входящих и исходящих официальных документов, а также корпоративного документооборота (workflow).
Цели внедрения функционального модуля «Канцелярия»:
• Облегчение обработки входящих, исходящих, бумажных документов.
• Структурирование корреспонденции.
• Улучшение культуры делопроизводства, уменьшение влияния «человеческого фактора» на качество подготовки документов.
• Повышение уровня ответственности за работу с корреспонденцией и контроля ее выполнения.
• Ускорение оперативного поиска корреспонденции специалистами в пределах предоставленных им прав.
• Снижение себестоимости процесса обработки входящих и исходящих документов.
• Унификация процесса работы с входящими и исходящими документами по Группе компаний.
• Формирование единого хранилища для хранения входящих и исходящих документов.
«Пожалуй, это один из немногих положительных примеров организации автоматизированного корпоративного учета входящих, исходящих и внутренних потоков документов/задач всей Группы компаний, - отметила Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИС». - Такой подход свяжет все предприятия Группы в одну вертикально-интегрированную прозрачную управленческую структуру. А в сочетании с другими модулями значительно повысит эффективность работы, упростит контроль и обеспечит прозрачность различных бизнес-процессов в «Ukrlandfarming».
