10 действий, которыми мы портим свой рабочий день

Давайте рассмотрим, от каких действий нужно немедленно отказаться, чтобы поддержать реноме эффективного и квалифицированного сотрудника.

1. Ни с кем не говорить

Когда вы сразу же начинаете работать, не обращая внимания на коллег - это не самое лучшее решение. Стоит потратить свое время на то, чтобы поздороваться с другими сотрудниками. Это не только поможет вам казаться вежливым, но и позволит создать продуктивную рабочую атмосферу.

Руководителю тем более нельзя игнорировать подчиненных. Сказать себе под нос «доброе утро» - очень сомнительный вариант. Сотрудники компании - это ваша команда, поэтому стоит как минимум продемонстрировать, что они имеют для вас значение. Если этого не сделать, то вы можете потерять контакт с ними. После этого даже ваши навыки и безупречная квалификация не помогут вернуть уважение коллектива.

2. Появляться на работе за несколько минут до начала

Рабочий день можно испортить еще до его начала. Издание Huffington Post провело исследование, в котором выяснилось, что руководители больше любят сотрудников-жаворонков, нежели сов. К тому же они всегда запоминают, кто из сотрудников последним вошел в офис. То есть вы даже можете не опоздать, но если придете за две минуты до начала рабочего дня, то вас обязательно заметят.

Руководители склонны занижать таким людям оценки лишь потому, что они попадают им на радар в наиболее напряженное время рабочего дня.

Те же, кто появляется на работе среди первых, в глазах начальства становятся более ценными сотрудниками, невзирая на качество их работы. Конечно же, это несправедливо, но такую закономерность нельзя изменить. Так что стоит появляться в офисе хотя бы за 10-15 минут до начала рабочего дня.

3. Приступать к работе без продуманной стратегии

Скорее всего, вы не тратите время на тщательное планирование своего рабочего дня. Очень вероятно, что вы делаете неправильно и теряете массу времени, пока переключаетесь с одного вида деятельности на другой, не успевая сконцентрироваться на главных заданиях.

Перед тем как приступить к работе, нужно убедиться, что вы понимаете, в каком порядке стоит выполнять задачи.

У вас не уйдет много времени на то, чтобы сформировать список самых важных дел и адекватно оценить время, необходимое для завершения каждого из них. Если этого не сделать, то вас может очень удивить сообщение о плановом совещании, к которому вы даже не начинали готовиться, поскольку все это время упорно работали над годовым отчетом.

4. Мультифункциональность

Спешим разочаровать тех, кто считает, что можно справиться с несколькими заданиями одновременно: лишь 2% людей могут в одно и то же время заниматься несколькими делами без ухудшения качества работы и вреда своему психологическому состоянию.

Вероятно, что вы принадлежите к их числу, но статистика говорит, что шансы не слишком велики.

Тем не менее, стремление заниматься несколькими делами одновременно возникает у нас достаточно часто. Нужно преодолеть его еще в начале рабочего дня. Для этого необходимо составить план действий на день и взяться за определенную задачу.

5. Первым делом пить кофе

Утром без кофе никак не обойтись, однако в этом нет ничего плохого лишь в том случае, если ваш рабочий день начинается после 10 часов утра. Согласно результатам научных исследований, кофе приносит пользу только тогда, когда человек пьет его после 9:30. Раньше пить бодрящий напиток не рекомендуется. Причина - уровень «гормона стресса» кортизола, который влияет на запас энергии в организме. Как правило, уровень кортизола в крови находится на максимуме в период с 8 до 9 часов утра.

Таким образом, в это время организму не нужно искать дополнительные энергетические стимулы. Кроме того, если пить кофе в указанный период, можно стать зависимым от кофеина.

Так что если ваш рабочий день начинается в 9 часов утра, то стоит перенести кофе-брейк хотя бы на час, когда ваш организм по-настоящему начнет испытывать дефицит энергии.

6. Проведение совещаний

Проводить совещание в начале рабочего дня - далеко не лучший вариант. А все потому, что утро - это время для работы над заданиями, которые требуют максимальной концентрации и затрат энергии. Сомнительно, что обычное совещание с коллегами подпадает под эти характеристики.

Лучше собраться ближе к перерыву на обед, когда вы выполните самые сложные и ответственные задачи, а разгулявшийся аппетит поможет вам договариваться быстрее.

7. Отвечать на все электронные письма

После включения компьютера вы сразу же проверяете папку «Входящие» своей электронной почты? Не стоит этого делать.

Лучше посвятите первые 10 минут рабочего дня изучению входящих писем и определению их важности. Так вы сможете расставить приоритеты и понять, получили ли вы сообщения, но которые нужно мгновенно дать ответ. Помимо этого, вы сможете составить своеобразный график ответов на другие письма.

8. Отказ от «черновой» работы

Человеческие ресурсы имеют свойство заканчиваться, поэтому пользоваться ими нужно с умом. Если вы первую половину дня будете решать, чем же вам заняться: пролистать почту, составить отчет или пойти и выпить кофе, то когда вы приступите к определенному занятию, будете чувствовать себя уставшим.

Мы привыкли считать рутину отрицательным явлением, связанным со скукой и монотонностью. Но это лишь одна сторона медали.

С другой стороны, когда мы выполняем рутинную работу, наш мозг переходит в «автоматический режим», поскольку ему не нужно принимать сложные решения. Так мы можем сэкономить энергию, которая понадобится в процессе работы над тяжелыми задачами.

9. Сначала приступать к наиболее простым заданиям

Каждый человек любит себя пожалеть и не хочет слишком усердно работать в начале дня. Но все же, если у вас возникает соблазн быстренько справиться с легкими задачами и лишь во второй половине дня начать делать что-нибудь важное, сразу же избавьтесь от таких мыслей.

Дело в том, что пик активности обычно приходится на утро, то есть к выполнению сложных задач нужно приступать в первую очередь, а не ждать пока вы устанете и будете мучиться с ними во второй половине дня.

10. Плохие мысли

Вероятно, вас толкнули в метро или вывели из себя несколько часов стояния в пробке, или вы поссорились со второй половинкой, или очень боитесь попасть под сокращение - пока вы находитесь на работе, от этих мыслей нужно избавиться.

Не позволяйте отрицательным эмоциям влиять на вашу карьеру. Эксперты советуют абстрагироваться от всех негативных мыслей и вернуться к ним только через определенный период времени.

Мы рекомендуем запомнить эти ошибки и делать все возможное, чтобы избежать их. Помните, что когда вы экономите энергию, то тем самым повышаете эффективность труда!