Как предпринимателям зарегистрировать программный РРО - инструкция
С 1 января 2022 года физические лица-предприниматели (ФЛП), являющиеся плательщиками единого налога второй-четвертой групп упрощенной системы налогообложения, должны использовать в своей деятельности кассовые аппараты.
Речь идет о регистраторах расчетных операций (РРО) или программных регистраторах расчетных операций (ПРРО), которые необходимы предпринимателям для осуществления расчетных операций (наличных расчетов).
Исключение было сделано только для тех ФЛП, которые осуществляют розничную торговлю в селах и поселках.
В отличие от классического кассового аппарата (РРО), программный РРО - это приложение, которое можно установить на определенное устройство и использовать как кассовый аппарат при расчетах в сфере торговли, общественного питания и т. д.
В Государственной налоговой службе Украины (ГНС) обнародовали подробное разъяснение, как правильно зарегистрировать ПРРО.
Каков порядок регистрации программных РРО
Согласно утвержденному Министерством финансов Украины приказу № 317 от 23 июня 2020 года, Государственная налоговая служба ведет реестр ПРРО (в электронной форме).
Туда вносятся данные о программных регистраторах расчетных операций, хозяйствующих субъектах, объектах, где применяют ПРРО и т. д.
Чтобы зарегистрировать ПРРО, предпринимателю нужно:
Составить заявление о регистрации программного РРО по форме №1-ПРРО (образец заявления можно скачать по ссылке). В нем следует указать:
• данные о субъекте хозяйствования (юридическое лицо или ФЛП, наименование/фамилия, имя, отчество);
• налоговый номер;
• данные о хозяйственной единице;
• данные о программном РРО (тип - стационарный, передвижной, интернет-торговля, касса самообслуживания; название ПРРО; локальный номер).
Локальный номер программного РРО, который следует указать в заявлении, присваивается ему самим субъектом хозяйствования. Это уникальный числовой номер, используемый при регистрации ПРРО и в его дальнейшем применении.
Этот локальный номер сохраняется за ПРРО до даты отмены регистрации.
Далее заполненное заявление о регистрации ПРРО в электронной форме следует подать на фискальный сервер ГНС через: Электронный кабинет налогоплательщика, Единое окно представления электронной отчетности, средствами другого программного обеспечения, которое есть в наличии у субъекта хозяйствования. Заявление подается по основному месту учета предпринимателя как налогоплательщика.
После получения заявления фискальным сервером производится его автоматизированная обработка. В итоге программный РРО либо зарегистрируют, либо будет сформирован отказ в регистрации ПРРО. Предприниматель получит информацию о результате обработки заявления через электронный кабинет или средствами телекоммуникаций.
При регистрации каждому программному РРО фискальным сервером ГНС автоматически будет присвоен фискальный номер. Это уникальный числовой номер записи в Реестре ПРРО. Он не меняется при внесении изменений в данные о программном РРО, при перерегистрации ПРРО и действует до момента отмены регистрации.
Какой срок регистрации программных РРО
Предприниматель должен получить информацию о результатах обработки заявления на регистрацию ПРРО:
• в день получения такого регистрационного заявления, если оно поступило не позднее 16.00 рабочего (операционного дня);
• не позднее следующего рабочего дня, если заявление поступило после 16.00.
Информация будет отправлена в виде квитанции (электронным сообщением).
При наличии оснований для отказа в регистрации ПРРО фискальный сервер ГНС сформирует сообщение об отказе, в котором будет указана причина.
Если нет оснований отказать в регистрации программного РРО, его зарегистрируют путем присвоения фискального номера, а данные внесут в Реестр ПРРО.
Предприниматель получит квитанцию о регистрации с указанием присвоенного фискального номера ПРРО.
Датой регистрации программного РРО будет дата формирования фискального номера.
После включения ПРРО в реестр можно будет его использовать.
